Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

При необходимости можно прямо из окна списка перейти в режим формирования нового документа. Для этого нужно выполнить команду либо нажать клавишу – в результате на экране откроется окно выбора вида документа, которое показано на рис. 2.45.

Выбор вида документа

В данном окне нужно курсором выбрать вид создаваемого документа и нажать кнопку – в результате откроется окно формирования выбранного типа документа (выше мы уже познакомились со всеми этими окнами).

Из окна списка документов (рис. 2.44) можно быстро вызвать окно со списком всех кандидатов на работу. Для этого нужно воспользоваться командой . При активизации данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.46.

Список кандидатов на работу

В данном окне для каждого кандидата показывается его фамилия, имя и отчество, последний оформленный на него документ кадрового учета и дата этого документа, а также статус, характеризующий нынешнее состояние кандидата. В системе используются следующие статусы кандидатов:

– этот статус свидетельствует о том, что на имя данного кандидата оформлен документ .

– такой статус присваивается кандидатам сразу после регистрации резюме ().

– данный статус говорит о том, что по результатам оценки кандидата () было принято решение об отказе кандидату в приеме на работу.

– данный статус свидетельствует о том, что по результатам оценки кандидата () было принято решение не принимать его сейчас на работу, но возможно рассмотрение его кандидатуры в дальнейшем.

– этот статус присваивается кандидатам, не прошедшим испытательного срока (для таких кандидатов в окне оценки испытательного срока, см. рис. 2.40, в колонке флажок не установлен).

При необходимости можно сформировать печатную форму списка кандидатов и вывести этот список на печать – для перехода в соответствующий режим предназначена команда .

Отчет о кандидатах на работу

В программе реализована возможность составления отчета о кандидатах, желающих устроиться на работу в компанию. Чтобы перейти в режим настройки и формирования данного отчета, нужно выполнить команду главного меню – при активизации данной команды на экране откроется окно, которое показано на рис. 2.47.

Бланк отчета Кандидаты на работу

Поначалу в данном окне не будет представлено никакой отчетной информации. Это и неудивительно – чтобы получить отчет, нужно дать команду программе на формирование этого отчета. Самый простой вариант формирования отчета – это нажать кнопку , которая находится в верхней части окна. При этом будет сформирован отчет, настройки которого предложены по умолчанию, а в качестве даты отчета будет использована текущая дата (она по умолчанию отображается в поле ).

Для перехода в режим настройки параметров отчета нужно нажать кнопку , которая находится в инструментальной панели, либо активизировать команду . При этом на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.48.

Настройка параметров отчета

В верхней части данного окна в поле нужно ввести дату, на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию предлагается текущая дата. Поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

На рисунке видно, что центральная часть окна настройки состоит из двух вкладок: и . Рассмотрим порядок работы с каждой из них.

Содержимое вкладки разделено на две части. В левой части формируется перечень используемых в отчете группировок, а правой – перечень включаемых в отчет показателей.

Чтобы добавить в список группировок новую группировку, нужно выполнить команду , которая расположена в контекстном меню, либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. При этом в поле будет добавлена новая позиция. Чтобы выбрать группировку отчета, нужно нажать в данном поле кнопку выбора – в результате на экране откроется окно со списком возможных группировок. В данном окне нужно выделить курсором требуемую группировку и нажать кнопку либо клавишу .

При необходимости можно добавить в список сразу несколько группировок. Для этого нужно нажать кнопку – в результате на экране опять же откроется окно со списком возможных группировок. Только теперь в нем можно путем установки соответствующих флажков выбрать сразу несколько группировок. После нажатия в данном окне кнопки все группировки, отмеченные флажками, будут автоматически добавлены в список .