Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

На рисунке видно, что окно настройки отчета о вакансиях несколько напоминает окно настройки отчета о кандидатах на работу, с которым мы познакомились в предыдущем разделе. Однако наряду с этим есть и некоторые особенности. Рассмотрим порядок настройки отчета о вакансиях подробнее.

В верхней части окна в поле следует указать дату, по состоянию на которую должен быть сформирован отчет. По умолчанию в качестве даты отчета предлагается текущая дата. Данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

Характерной особенностью отчета о вакансиях является то, что он может быть представлен как в виде таблицы (стандартное представление данных в отчетах), так и в виде диаграммы. Требуемый вариант представления отчета указывается в верхней части окна настройки параметров отчета в поле (значение данного выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – и ).

На рис. 2.54 показан тот же отчет, что и на рис. 2.52, только представленный в виде диаграммы.

Отчет в виде диаграммы

Вид диаграммы можно изменять по своему усмотрению. Требуемый вариант выбирается из раскрывающегося списка в поле . На рис. 2.54 изображена диаграмма вида (этот вид предлагается по умолчанию). Также в поле можно выбрать следующие виды: , , , , , , , , , и др.

ПРИМЕЧАНИЕ

На рис. 2.52 и 2.54 показан отчет, который был сформирован в соответствии с настройкой, изображенной на рис. 2.53. В данном случае вкладка Отборы не содержит никакой информации.

Возвратимся в окно настройки параметров отчета (рис. 2.53). На рисунке видно, что окно состоит из двух вкладок: и . Рассмотрим содержимое каждой из них.

В левой части вкладки формируется список используемых в отчете группировок данных, в правой части вкладки – перечень показателей отчета (иначе говоря – список колонок с данными, включаемыми в отчет). Наглядно увидеть применение группировок и показателей в отчете можно, проанализировав содержимое рисунков 2.52 и 2.53.

Для добавления новой группировки нужно выполнить команду контекстного меню либо нажать клавишу – при этом в списке появится новая позиция. Чтобы ввести группировку, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделить курсором требуемую позицию и нажать кнопку либо клавишу . Чтобы добавить в список одновременно несколько группировок, нужно воспользоваться кнопкой – при нажатии на эту кнопку откроется окно , в котором необходимо пометить флажками включаемые в отчет группировки и нажать кнопку либо клавишу .

Подобным образом в правой части вкладки формируется список показателей отчета. Для добавления новой позиции можно воспользоваться командой контекстного меню либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели, но удобнее (особенно если нужно выбрать несколько показателей) – нажать кнопку , затем в открывшемся окне пометить флажками требуемые показатели и нажать кнопку либо клавишу .

В правой части вкладки рядом с кнопкой находится кнопка, при подведении к которой указателя мыши отображается всплывающая подсказка . Если нажать эту кнопку, то в списке показателей появится еще одна колонка – . В данной колонке для каждого показателя можно указать способ сортировки данных. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – , либо . Чтобы убрать колонку , достаточно еще раз нажать кнопку .

Теперь перейдем на вкладку , чтобы установить фильтр на включаемые в отчет данные. Эта вкладка выглядит так же, как показано на рис. 2.49; только, разумеется, введенные здесь данные будут другими.

В колонке указывается признак отбора данных в отчет. Для данного отчета можно использовать два признака: и . Чтобы добавить признак отбора, нужно нажать клавишу либо выполнить команду , которая расположена в контекстном меню. Затем в поле следует нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне выбрать требуемое значение.

Поле для обоих признаков отбора может принимать следующие значения (выбор осуществляется из раскрывающегося списка): , , и .