Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Чтобы сформировать новую группу типовых анкет, следует выполнить команду либо нажать комбинацию клавиш – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.33.

Создание группы типовых анкет

В данном окне в поле указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку либо клавишу .

В поле с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы.

Значение поля формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры.

После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку либо . Кнопка предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.

Для перехода в режим формирования новой либо редактирования имеющейся анкеты предназначены команды , и , вызываемые также с помощью клавиш соответственно , и . При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.34.

Окно редактирования анкеты

В данном окне в поле с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле – код текущей записи (значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры). Дальнейшие действия выполняются на вкладках и . Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке (ее содержимое показано на рис. 2.34) формируется перечень вопросов типовой анкеты. Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Затем в поле нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос.

В поле определяется расположение данного вопроса в печатной форме анкеты. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, возможные варианты – либо . Если выбрано значение , то данный вопрос будет расположен под предыдущим вопросом анкеты. При установленном значении этот вопрос в печатной форме анкеты будет следовать сразу за предыдущим вопросом, на той же строке.

На вкладке определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку . С помощью кнопки осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты.

После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку либо . При нажатии кнопки окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Справочник вопросов для анкетирования

Как отмечалось выше, совместно со справочником типовых анкет используется справочник вопросов для анкетирования. Использование данных справочников по отдельности не имеет смысла. В справочнике вопросов для анкетирования хранятся все вопросы, входящие в состав тех либо иных анкет.

Для перехода в режим работы со справочником вопросов для анкетирования следует выполнить команду главного меню программы . Окно справочника представлено на рис. 2.35.

Справочник вопросов для анкетирования

На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части – список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним.

Для создания новой группы следует выполнить команду либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, изображенное на рис. 2.33. Порядок работы в данном окне рассмотрен выше, в разделе «Справочник типовых анкет».

Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис. 2.36. Это окно вызывается стандартным способом – с помощью соответствующих команд меню .

Окно редактирования вопроса для анкетирования