Поиск персонала с помощью компьютера. Как сэкономить на кадровом агентстве

Чтобы добавить фотографию, нужно на данной вкладке выполнить команду либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели (при подведении к данной кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка ). При этом на экране откроется окно , в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу с фотографией и нажать кнопку . Сразу после этого в правой части вкладки появится выбранная фотография, описание которой нужно ввести с клавиатуры в левой части вкладки в поле .

Подобным образом можно составить перечень из любого количества фотографий. При этом в правой части вкладки будет отображаться та фотография, на названии которой установлен курсор в поле . При необходимости любую фотографию из списка можно сделать основной – для этого нужно установить на нее курсор и нажать кнопку , которая находится в инструментальной панели вкладки. Название фотографии, которая сделана основной, подсвечивается в списке другим цветом.

Для редактирования любой позиции списка (замена фотографии, изменение ее названия) следует установить на нее курсор и воспользоваться командой (данная команда вызывается также нажатием клавиши ). Дальнейшие действия выполняются в отдельном окне, которое отображается на экране при активизации данной команды.

Для удаления фотографии из списка нужно установить курсор на ее название и нажать комбинацию клавиш .

На вкладке при необходимости можно хранить какие-либо дополнительные материалы о кандидате – например, образцы его работ, либо предоставленное им резюме, и т. п. Табличная часть вкладки, в которой хранится перечень таких материалов, состоит из двух колонок: и . В поле отображается имя файла с данными, а в поле с клавиатуры вводится его краткое описание (например, , либо , и т. д.).

Для добавления в список новой позиции следует активизировать команду либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате выполнения любого из этих действий на экране откроется окно , в котором по обычным правилам Windows нужно указать путь к требуемому файлу и нажать кнопку . После этого в поле отобразится имя выбранного файла, после чего останется лишь ввести его краткое описание в поле .

После того, как на всех вкладках окна ввода и редактирования внесены необходимые данные, нужно нажать кнопку либо – только после этого они будут сохранены. Кнопка предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Для вывода всей информации, введенной по данному кандидату, на печать, предназначена кнопка , которая расположена внизу окна слева от кнопки . Вывод информации на печать возможен только после записи изменений с помощью кнопки . В противном случае при нажатии на кнопку на экране отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением записать документ прямо сейчас; на этот запрос следует ответить утвердительно.

Справочник типовых анкет

Многим из нас в процессе трудовой деятельности либо при поиске работы приходилось сталкиваться с заполнением самых разнообразных анкет и участвовать в различного рода опросах. Чаще всего это приходится делать при поиске работы. Кроме этого, многие руководители предприятий периодически проводят разнообразные анкетирования сотрудников – например, чтобы узнать их мнение по тому или иному вопросу, либо для проверки морально-психологического климата в коллективе.

Для хранения анкет, которые используются на данном предприятии, в рассматриваемой конфигурации предназначен справочник типовых анкет.

ПРИМЕЧАНИЕ

Справочник типовых анкет используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, описание которого приводится ниже, в соответствующем разделе.

Для перехода в режим работы со справочником типовых анкет предназначена команда главного меню . При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. 2.32.

Справочник типовых анкет

Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части – список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать – для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку , которая расположена в правом верхнем углу данного окна.