Microsoft Access 2007

3) В появившемся окне свойств (рис. 2.24) щелкните кнопкой мыши на значении свойства Имя подтаблицы . Справа от значения свойства появится кнопка

4) Нажмите эту кнопку и выберите из списка название дочерней таблицы, записи которой будут отображаться в подтаблице.

5) Сохраните изменения, нажав сочетание клавиш Ctrl+S .

6) Вернитесь в режим таблицы (нажмите кнопку Режим на вкладке Главная или Конструктор ).

Теперь при нажатии знака + будут отображаться записи выбранной вами подтаблицы.

Настроив связи между таблицами, вы завершили создание структуры базы данных. Последним аспектом работы с таблицами, о котором будет рассказано, станет просмотр данных в режиме таблицы.

Рис. 2.24. Выбор подтаблицы

Просмотр таблицы

В этом разделе описываются возможности поиска и просмотра данных, которые предоставляет режим таблицы. Если таблица небольшая, то никаких специальных инструментов для ее просмотра не требуется. Однако если таблица содержит сотни записей, то для поиска нужной информации удобно использовать горячие клавиши и кнопки навигации, фильтры, сортировку и другие средства, облегчающие работу с большими таблицами.

Перемещение по таблице

Перемещаться по таблице вы можете не только с помощью мыши и полос прокрутки. Если вы предпочитаете работать с клавиатурой, то для навигации по таблице вы можете использовать горячие клавиши (табл. 2.2).

Таблица 2.2.

Клавиши для навигации по таблице

Для перехода между записями также предназначена панель навигации, расположенная в нижней части окна таблицы. Панель содержит следующие кнопки:

– переход к первой (самой верхней) записи;

– переход к предыдущей записи;

– переход к следующей записи;

– переход к последней непустой записи;

– переход к последней (пустой) строке таблицы для создания новой записи.

Кроме того, если известен порядковый номер строки в таблице (этот номер может не совпадать с идентификатором записи!), вы можете перейти на эту строку, введя ее номер в поле, расположенное между кнопками

и

и нажав клавишу Enter .

В следующем подразделе рассмотрим настройку визуального оформления таблицы.

Настройка внешнего вида таблицы

Если вы хотите изменить макет таблицы в соответствии со своими предпочтениями, то можете воспользоваться группой команд Шрифт на вкладке Главная (рис. 2.25).

Рис. 2.25. Группа команд для форматирования таблицы

В группе команд Шрифт вы можете задать шрифт и его размер для таблицы, а также использовать следующие кнопки:

– применение полужирного начертания шрифта;

– применение курсивного начертания шрифта;

– использование подчеркивания;

и

– выравнивание значения поля соответственно по левому краю, по центру или по правому краю. В отличие от других команд данной группы, команды выравнивания применяются не ко всей таблице, а только к текущему столбцу;

– выбор цвета шрифта;

– выбор цвета фона для таблицы;

– отображение и скрытие линий сетки;

– выбор дополнительного цвета фона, используемого в каждой второй строке таблицы для визуального разделения соседних строк;

– вызов окна Формат таблицы (рис. 2.26) для указания дополнительных параметров, в том числе:

• включения/выключения эффекта «утопленных» и «приподнятых» ячеек;

• задания цвета и форма линий сетки;

• выбора обратного порядка столбцов.

Рис. 2.26. Окно Формат таблицы

Кроме параметров, задаваемых с помощью группы команд Шрифт и окна Формат таблицы , вы можете изменить размер ячеек таблицы. Чтобы изменить высоту строк таблицы, подведите указатель мыши к нижней границе одной из строк (рис. 2.27) и перетащите границу на нужный уровень. Поскольку строки таблицы в Access имеют одинаковую высоту, изменение будет применено ко всем строкам.

Рис. 2.27. Изменение высоты строки