• Очистите рабочее место. Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать набитые документами папки, стопки бумаг, лоток с нераспечатанной почтой. Выбросьте или измельчите в шредере все ненужное. Отсканируйте или сложите в папку важные бумаги. Отметьте в дневнике все, что требует вашего внимания и не может быть перепоручено, отведите в расписании время на выполнение этих дел.
• Избавьтесь от хлама. Очистите все ящики, шкаф, комод и кладовку, включая бардачок и багажник автомобиля, вид которых вас раздражает. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока не закончите. Не ищите себе оправданий вроде «чтобы все это убрать, понадобятся целые выходные» – так вы никогда не начнете наводить порядок в своей жизни. Просто выберите один ящик и разберите него. Вы будете удивлены, к какому значительному прогрессу приводят кратковременные всплески энтузиазма. Кстати, полезные идеи на этот счет можно найти в книге С. Дж. Скотта и Барри Давенпорт 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home («Уборка за 10 минут: не вызывающая стресса привычка для упорядочения вашего дома»).
Организация физического и умственного пространства повысит вашу сосредоточенность на цели до уровня, который вы считали невозможным, и позволит расходовать энергию только на действительно
3. УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ
В дополнение к занятиям основным делом мы вместе пишем эту книгу и обучаем на дому своих детей. Сами понимаете, наше время очень ценно для нас, как и ваше для вас.
Чтобы не отвлекаться от выполняемой задачи, наши телефоны почти всегда включены в режиме «не беспокоить», блокирующем все входящие звонки, сообщения, уведомления электронной почты и социальных сетей. Эта простая функция повышает нашу ежедневную производительность и сосредоточенность на деле. Сегодня практически все телефонные устройства снабжены таким режимом. Кроме того, мы рекомендуем отвечать на электронные письма в отведенное для этого время, согласованное с вашим графиком, а не в тот момент, когда кто-то пытается с вами связаться. Такой подход можно применить к любым уведомлениям и оповещениям, времени, проводимому в социальных сетях, а также к вашей доступности для коллег, сотрудников и даже клиентов. Режим «не беспокоить» устанавливается не только в телефоне. Сообщите членам своей команды, в какое время к вам можно обращаться, а когда следует оставить в покое.
4. СОЗДАЙТЕ ОСНОВУ ДЛЯ СОСРЕДОТОЧЕННОСТИ НА ЦЕЛИ
Выбрав место для практики сосредоточения и избавившись от хлама, вы непременно почувствуете, что существенно улучшили способность к концентрации внимания, потому что туман в голове рассеялся. Теперь пора переходить к следующему этапу. Это можно сделать, задав себе три вопроса:
1. Что мне нужно
2. Что мне нужно
3. Что мне нужно
Если вы сможете ответить на эти вопросы и тут же принять соответствующие меры, очень скоро ваша продуктивность повысится до недосягаемого прежде уровня. Давайте проанализируем каждый вопрос.
ЧТО МНЕ НУЖНО
Взглянем правде в глаза: не все тактики и стратегии одинаково эффективны. Одни лучше, другие хуже. Некоторые какое-то время демонстрируют высокую эффективность, затем она снижается, а некоторые, наоборот, даже ухудшают ситуацию.
Сейчас вы, скорее всего, уже многое делаете правильно, и, читая эти страницы, посвященные развитию супружеских отношений, часто одобрительно киваете. Если ваши приемы работают, запишите их. Скажем, вы уже включили режим «не беспокоить» в своем телефоне или всерьез занялись здоровьем и с каждым днем чувствуете себя все лучше – включите этот факт в свой список «Это работает». Убедитесь, что записываете то, что действительно способствует успеху. Как известно, приятно заниматься тем, что
По прочтении этой главы запишите в дневник все, что работает в вашем случае. (Надеемся, вы уже делаете это при выполнении «спасательных кругов».) Все дела из этого списка