Магия таблиц. 100+ приемов ускорения работы в Excel (и немного в Google Таблицах)

Гистограмма (столбики, Column) — тот тип диаграммы, что строится по умолчанию (когда вы строите диаграмму горячими клавишами Alt + F1). Она подходит для визуализации динамики одного показателя, как и график. Обратите внимание, что гистограмма более актуальна для дискретных, а не непрерывных данных: здесь — отдельные точки (столбцы), а у графика — непрерывная линия.

Но еще эта диаграмма подходит для анализа динамики нескольких показателей (составляющих), например объемов продаж нескольких товаров/категорий. То есть случаев, когда есть и структура, и динамика: например, есть три составляющие бизнеса или два продукта и динамика по ним за какой-то период.

Можно построить обычную гистограмму (гистограмма с группировкой, Clustered Column) — и тогда будут отдельные столбики по каждой составляющей.

Этот вариант также используют и для анализа «план — факт», когда сравнивают базисный (плановый) и итоговый показатели.

Но минус такого варианта гистограммы в том, что не видно значения общих продаж (в случае с отдельными составляющими, а не с анализом выполнения плана). Если вы хотите видеть общие продажи одним столбиком и цветом (вклад каждого компонента), то используйте гистограмму с накоплением (Stacked Column).

У нее есть еще один вариант — нормированная гистограмма с накоплением (100% Stacked Column). Здесь все столбцы одинаковой высоты и показывается только распределение по составляющим в каждом месяце, но не абсолютные значения.

Для визуализации динамики также можно использовать график (Line).

В графике может быть и несколько рядов данных. А если нужно показать разницу между рядами, используйте полосы повышения и понижения (Up/Down Bars). Кстати, это может быть еще одним вариантом для анализа «план — факт».

Полосы повышения и понижения можно выделять и форматировать, как другие объекты. Здесь они сделаны красными и зелеными исходя из того, что перевыполнение плана — это хорошо.

Подойдет для динамики и вариант диаграммы «с областями» (Area) — в этом типе закрашивается площадь под графиком.

Кстати, если значений много (нужно показать динамику показателя за длинный период), можно обойтись вообще без диаграммы — подойдет и условное форматирование. Можно сделать столбец, в котором просто будут дублироваться данные, а потом вставить гистограммы условного форматирования. Можно убрать сами числа в ячейках с гистограммами — мы обсуждали, как это делать, выше в главе про условное форматирование.

Позиционное сравнение: когда нам нужно визуализировать несколько значений, но делать акцент не на их долях (как в круговой диаграмме), а на величине каждого относительно других, подходит линейчатая диаграмма (Bar).

Линейчатая диаграмма, как и гистограмма, бывает и с накоплением, и нормированной.

А еще здесь тоже можно использовать гистограммы условного форматирования.

ДРУГИЕ ДИАГРАММЫ

Комбинированная диаграмма (Combo)

Не все данные можно сравнить в рамках одной диаграммы с одной осью. Нередко данные отличаются на один или несколько порядков, и такая разница не позволяет их показать с сохранением масштаба на одном графике.

В следующем примере продажи — это десятки тысяч, а численность — несколько сотен сотрудников. И численность просто «размазывается» на дне диаграммы из-за своего масштаба.

В таких случаях используются диаграммы с двумя осями, когда каждый из рядов данных показывается в своем масштабе со своей осью. Подойдет в случаях, когда вам нужно показать на одной диаграмме динамику какого-то абсолютного показателя (десятки тысяч штук или миллионы рублей выручки, например) и процентного показателя (какой-либо коэффициент, уровень выполнения плана и так далее) или еще одного абсолютного, но не сопоставимого по величине.

В таких случаях выбирайте тип диаграммы «Комбинированная» (Combo), который позволяет в рамках одной диаграммы использовать две оси (для этого нужно выбрать «Вспомогательная ось» для одного из рядов данных, и тогда каждый из них будет отображаться в своем масштабе).

Комбинированная диаграмма позволяет сравнивать десятки тысяч проданных единиц и десятки сотрудников в одном месте в динамике, несмотря на различие в порядке чисел

Можно изменить и тип существующей диаграммы, если щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Изменить тип диаграммы» (Change Chart Type).

Гистограмма и график — это не единственная возможная комбинация. Можно комбинировать разные типы диаграмм, например «С областями» (график с заливкой всей площади под ним) и гистограмму.