Магазин запасных частей. Стандарты управления: Практическое пособие

Клиент – физическое лицо

Передать клиенту:

• один экземпляр (оригинал) накладной на возврат товаров;

• квитанцию из операционной кассы или корешок расходного кассового ордера.

Клиент – представитель юридического лица Передать клиенту один экземпляр (оригинал) накладной на возврат товаров.

Процедура внутреннего перемещения товаров

При перемещении товара – оформить накладную на внутреннее перемещение с указанием перечня и количества перемещаемых товаров, а также исходных и целевых мест хранения.

При списании товара – оформить Акт списания с указанием перечня и количества списываемых товаров и подписать его у Руководителя и главного бухгалтера Предприятия.

При изменении цены товара – оформить Акт переоценки с указанием перечня и количества переоцениваемых товаров и подписать его у Руководителя и главного бухгалтера Предприятия.

Изменить описание карты склада товаров.

Переместить товар на новое место хранения.

Отразить в БД движение каждой из перемещаемого товара.

В накладной на внутреннее перемещение товаров или в Актах поставить подпись самому и получить подпись руководителя и главного бухгалтера Предприятия.

Положить второй экземпляр оформленного документа в установленное место для передачи в бухгалтерию.

Порядок рассмотрения претензий покупателей

Приобретая запчасти, покупатели рассчитывают на то, что они будут долго и безотказно служить. С другой стороны вечных деталей нет. Возникает вопрос определения срока, в течение которого товар будет полностью выполнять свои функции. Этот срок принято называть гарантийным, а документ, в котором он определен, называется гарантией или гарантийным обязательством (сертификатом).

Качество – это совокупность свойств, признаков продукции, товаров, услуг, работ, труда, обусловливающих их способность удовлетворять потребности и запросы людей, соответствовать своему назначению и предъявляемым требованиям. Качество определяется мерой соответствия товаров, работ, услуг условиям и требованиям стандартов, договоров, контрактов, запросов потребителей. Принято различать качество продукции, работы, труда, материалов, товаров, услуг. Таково энциклопедическое определение качества. Но проблема в том, что производители, продавцы и потребители запасных частей воспринимают свойства и признаки продукции по-разному, так как цели, задачи, потребности и запросы у них совершенно разные.

Запасная часть сначала проектируется (определяются физические параметры, технические характеристики и требования), затем конструируется, затем разрабатывается технология изготовления (материалы, необходимое оборудование, последовательность действий), которая внедряется в производство. Производитель считает достаточным условием обеспечения качества продукции соблюдение технических и технологических норм и требований. Для современных производителей наиболее важным является показатель соответствия стандартам организации производства, которые регламентируют стабильность условий изготовления, допустимый процент брака. Это стандарты качества IS09000/9001/9002, которые конечному потребителю, в общем, ни о чем не говорят.

Конечный потребитель часто воспринимает качество запасные части как нечто осязаемое – по внешнему виду, цвету, ощущениям, по цвету упаковки и торговой марке. Претензии по качеству товара являются типичным и распространенным видом разногласий между продавцом и покупателем запчастей. После установки запасной части на машину сомнения в ее качестве начинают возникать на уровне слуховых и даже неосознанных ощущений, – вдруг машина начинает «не так» себя вести, гремит, свистит и т. п.

Установка запасных частей требует знания устройства конкретного вида техники, технологии ремонта и наличия специального инструмента. Но многие покупатели решаются на самостоятельный ремонт без достаточных знаний и устанавливают деталь неверно – с перекосом, с недотяжкой или перетяжкой креплений, без смазки или герметика и т. п. В результате деталь выходит из строя сразу или вскоре после ремонта и покупатель предъявляет магазину претензию.

Существует и недобросовестные покупатели, которые пытаются использовать возможности предъявить претензии для обмена испорченных им или вообще чужих запчастей. Систематическое обращение одного и того же покупателя с претензиями не может не вызвать подозрений в его чистоплотности.

Производитель уверяет, что продукт произведен по всем правилам и нормам и предоставил сертификат соответствия и гарантию, а покупатель убежден, что запасная часть плохая.