Читаем Как успевать все на работе и в жизни полностью

_____________________________

Теперь, вооруженные полезными улыбками, мы переходим к следующему разделу, который посвящен рабочим делам.

<p>Глава 3. Принимаемся за дело!</p>

Теперь, когда мы разобрались с охватывающим нашу душу вихрем эмоций, мы можем спокойно взяться за дела. Этот раздел посвящен работе, и неважно, являетесь ли вы наемным работником или работаете на себя, проблемы в организации времени возникают похожие. Будем решать их вместе!

<p>Правило № 21. Расставляйте приоритеты</p>

Умение расставлять приоритеты правильно поможет эффективно управлять своим распорядком дня. Наблюдения убедили меня в том, что многие хорошо справляются с разделением главного и второстепенного. Небольшой затык может получиться с ранжированием второстепенного. Его же так много! Что делать в первую очередь? Что отложить на потом? В этом может помочь ежедневное планирование.

Очень рекомендую свой рабочий день начинать с составления плана на этот день. Если вы этого не делаете или не делаете регулярно, пренебрегаете такой формой планирования или забываете про нее, то очень советую ее возвести в закон. Ежедневный план держит человека в тонусе, помогает успевать больше, ничего не забывать и нигде не опаздывать.

Создайте файлик «План на сегодня» и начинайте день с того, чтобы перечислить все, что вам надо сделать. Десять-пятнадцать минут на свежую голову – и вы расставили ежедневные приоритеты. Ведь план вы пишете, нумеруя каждую позицию, тем самым автоматически распределяется второстепенное. Что приходит в голову раньше, то и главнее последующего. Какие-то пункты плана определяются временем, в которое надо сделать звонок или провести встречу.

В течение дня обязательно ставьте плюсики в своем плане, как только очередной пункт выполняется. Плюсики, обозначенные графически и подмеченные вашим взором, повышают самооценку. Ставя плюсики, вы автоматом хвалите себя, даже если не отдаете себе в этом отчета. Ваше подсознание работает на вас!

Итак, со второстепенным и главным разобрались. Проблема может возникнуть, если вдруг помимо главного возникает важное. Мы постоянно сталкиваемся с тем, что в одну единицу времени необходимо сделать два необходимых дела. Какое из них главное, а какое еще главнее, то есть важное? Как с этим разобраться?

Порой мы в отчаянии хватаемся за все сразу, а это не приводит ни к чему хорошему. Буратино так вообще норовит делать пять дел одновременно, но в итоге не доделывает ничего. Но ему часто везет: дела отваливаются сами собой. Как выясняется позже, некоторые из них оказываются и неважными, и ненужными. Так бывает!

Но не будем уповать на везение. Я предлагаю вам несколько хитростей, чтобы разрубить гордиев узел, то есть разделить важное и главное.

Мы договоримся, как это делали прежде, что есть главное и что есть важное. Условимся, что главное – это то, что мы делаем каждый день, что мы считаем главным для себя, что стоит первым пунктом в нашем плане. А вот что такое важное?

Важное – это пожар, и его необходимо потушить немедленно, а ради этого приходится отложить главное. Пожары в жизни (тьфу, тьфу, тьфу) случаются нечасто. Могут вообще не случиться, но в работе аварийные ситуации возникают постоянно. Чтобы отличить главное от важного, задавайте себе вопрос: это пожар? Я должна (должен) делать это немедленно? Это действительно важно сию секунду, здесь и теперь?

Очень часто пожарную ситуацию создают начальники. У них все срочно, все немедленно, все прямо сразу, и их подчиненные вынуждены прерывать свои текущие важные и главные дела и бросаться выполнять то, что требует шеф. При этом нередко происходит так, что бывшее секунду назад важным задание вдруг переходит в разряд не только не важного, не только не главного, но и не нужного, а шеф рычит, мечет громы и молнии, и вообще начинается мировая катастрофа.

Мы хватаемся за голову, за сердце, делаем все сразу и в итоге никуда не продвигаемся. От такого переполоха даже у стойкого оловянного солдатика рухнет самооценка! И как быть в таких случаях?

<p>Правило № 22. Не стесняйтесь уточнять и переспрашивать</p>

Переспрашивайте! Уточняйте! Дискутируйте! Поговорка о том, что шеф (режиссер, директор, начальник – нужное подчеркнуть) всегда прав, неверна. Шеф – тоже человек, а каждый человек, даже папа римский, может ошибаться, заблуждаться и путаться. Вы очень поможете своему шефу, если спокойным голосом спросите: «Иван Иванович, я должна (должен) сделать это немедленно? Мне надо отложить в сторону предыдущее поручение?» И не стесняйтесь переспрашивать, добивайтесь вменяемого ответа. Будьте готовы к тому, что шеф может выплеснуть на вас новый шквал эмоций, но он непременно задумается. Если он не ответит вам в первый раз, можно обратиться к нему еще.

Перейти на страницу:

Все книги серии 50 простых правил

Как избежать измен
Как избежать измен

Распространенное мнение: все мужчины полигамны и даже в крепкой семье измены мужа неизбежны. На самом деле длительный союз, в котором существуют только двое – Она и Он, – возможен. В новой книге известного психолога Ирины Корчагиной рассказывается, что нужно делать, чтобы ваш союз был именно таким. Автор убеждена: каждая женщина в состоянии создать вокруг себя «пространство без измен», сохраняя достоинство и не оказывая давления на мужа. В пяти главах книги рассматривается «механизм» измены, объясняется, почему и зачем мужчины «ходят налево», анализируются возможные ошибки женщин, даются эффективные и порой неожиданные советы, которые помогут вам стать для любимого мужчины единственной и неповторимой, чтобы сама мысль об измене казалась ему абсурдной.

Ирина Корчагина , Ирина Леонидовна Корчагина

Психология и психотерапия / Психология / Образование и наука
Как пробудить уверенность в себе
Как пробудить уверенность в себе

В этой книге опровергается распространенное мнение о том, что лишь немногие люди обладают настоящей, истинной уверенностью в себе, а остальные – играют в уверенных (или даже не пытаются играть). На самом деле уверенность есть в каждом из нас, даже самом застенчивом и нерешительном. Нужно только понять, как активизировать ее, заставить работать, чтобы даже в критической ситуации (не говоря об обыденной) не теряться, держать себя в руках, говорить нужные слова и совершать правильные действия. В книге много практических советов по демонстрации уверенности в различных ситуациях, созданию внешнего образа уверенного в себе человека, формированию навыка публичных выступлений, а также по построению уверенной жизненной позиции, которая поможет вам добиться успеха и в карьере, и в личной жизни.

Оксана Михайловна Сергеева , Оксана Сергеева

Карьера, кадры / Самосовершенствование / Психология / Эзотерика / Образование и наука

Похожие книги

100 лучших игр и упражнений для успешного супружества и счастливого родительства
100 лучших игр и упражнений для успешного супружества и счастливого родительства

Книга известного психолога-консультанта Михаила Кипниса представляет собой сборник психологических игр, упражнений и занимательных текстов, которые помогут выстроить эффективную и увлекательную групповую работу тренерам, педагогам, семейным психологам и консультантам. Описание каждого упражнения включает в себя рекомендации по его применению, необходимые материалы, инструкции участникам, оценку необходимого для его проведения времени и размера группы, вопросы для дискуссии с участниками и выводы, к которым они должны прийти.Супружеские пары, родителей и их детей это пособие обучит открытой и конструктивной коммуникации, установлению эмоционально богатых, доверительных отношений, укрепит партнерство между взрослыми членами семьи и детьми, даст почувствовать радость, ответственность и счастье семейного общения.

Михаил Шаевич Кипнис

Карьера, кадры