Как создать и управлять ТСЖ

Член ТСЖ обязан предоставить правлению ТСЖ достоверные сведения для включения в реестр и своевременно информировать правление об их изменении (ч. 5 ст. 143 ЖК РФ).

► Обратите внимание!

1. В реестре членов ТСЖ должны быть отражены все изменения , касающиеся идентификации членов ТСЖ, размера долей в праве общей собственности на общее имущество в МКД.

2. Листы реестра необходимо пронумеровывать и прошивать .

3. При включении в реестр новых членов следует руководствоваться датой получения заявления (ст. 165.1 ГК РФ), поскольку именно с этого момента заявление считается поданным.

Указанная выше информация относится к персональным данным собственников, а обработка персональных данных, необходимых в том числе для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с законодательством о персональных данных.

На данном этапе необходимо определиться — будет ли ТСЖ управлять домом самостоятельно, в том числе с привлечением управляющего по трудовому договору, или заключает договор на управление с управляющей компанией.

Во втором случае обработкой персональных данных будет заниматься УО, в договоре с которой будет прописано согласие собственников. Информация о заключении такого договора будет доведена до вашего сведения в соответствующем разделе настоящего пособия.

В дальнейшем будем рассматривать действия ТСЖ, которое намеревается самостоятельно управлять своим многоквартирным домом.

█ Важно!

1. Одновременно с заявлениями о вступление в ТСЖ необходимо получить от собственников согласие на обработку персональных данных .

2. Не забудьте также получить согласие на обработку персональных данных от собственников, не являющихся членами товарищества!

Персональные данные

ТСЖ, как и другие организации, управляющие МКД, автоматически становятся операторами по обработке персональных данных поскольку собирают, систематизируют, хранят, уточняют, используют и передают информацию, касающуюся собственников многоквартирного дома. Что же относится к этой категории информации?

Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»):

• сведения о его ФИО;

• поле и возрасте;

• образовании;

• месте жительства;

• семейном положении и др.

Помимо этого, к персональным данным относится и изображение человека, с помощью которого можно установить его личность, например фотография, видеозапись или портрет (разъяснения Роскомнадзора от 30.08.2013 «Разъяснения по вопросам отнесения фото-, видеоизображений, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенностей их обработки»).

█ Важно!

Если в доме, на дворовой территории или в офисе ТСЖ есть видеонаблюдение, предупредите посетителей публичных мест о видеосъемке (текстовыми или графическими предупреждениями). Тогда согласие субъектов на видеосъемку не требуется .

Равнозначным согласию в письменной форме признается согласие в электронной форме , скрепленное электронной подписью субъекта.

Собственники не всегда соглашаются оформить такой документ. Заставить их нельзя, но и работать ТСЖ без такого согласия не может. Есть риск достаточно серьезного наказания в виде штрафа. Поэтому необходимо проводить разъяснения о том, с какой целью собираются согласия на обработку персональных данных (ПД):

• для управления многоквартирным домом, в том числе привлечения сторонних специалистов, например для взыскания задолженности, размещения информации в ГИС ЖКХ, оказания бухгалтерских услуг;

• заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями;

• заключения договоров на техническое обслуживание общего имущества, ремонт, капитальный ремонт многоквартирного дома, договоров с иными организациями и т. д.