Здесь нужна подготовка. Суть в следующем: если фирма «белая» и рабочая, с немаленькими оборотами, и есть вероятность заморозки банком денег, то можно сделать заранее договор займа между ФЛ (ЮЛ) и фирмой. Обязательно нотариально заверенный. Как только деньги блокируют, то обращаетесь к нотариусу, что не исполняется обязательство по договору. Нотариус выдает исполнительную надпись, с которой ФЛ (ЮЛ) обращается в банк, а банк обязан принять исполнительную надпись, наравне с судебным решением, и перевести деньги.
Да, такой экстремальный способ. Например, у вас ООО на общей системе налогообложения. Ваш бухгалтер ошибочно вместо НДС оплачивает, например, земельный налог или УСН. В размере суммы, заблокированной на счете, банк пропускает платеж. При этом можно оплатить налог даже не в свою районную инспекцию, а в любой другой район. Проводится акт сверки с налоговой и выявляется переплата, вы просите вернуть ошибочно перечисленную сумму на новый расчетный счет. Ждем примерно месяц и радуемся возврату денег.
Бонусом поделюсь еще одним способом. Если сумма, заблокированная на счете, существенная, а вышеперечисленные способы не актуальны, то можно применить «тяжелую артиллерию». Надо найти своего арбитражного управляющего, который введет в отношении ООО процедуру наблюдения. В этом случае по закону о банкротстве снимаются любые отграничения со счета – налоговые и банковские по 115-ФЗ, судебных приставов. И арбитражный управляющий рассчитывается с кредиторами.
Процедура длительная и дорогостоящая, но в некоторых случаях единственная.
Новое в банковском регулировании
В конце 2018 года вышел закон №565-ФЗ с изменениями в 115-ФЗ. Когда он вступит в силу, то есть 26 июня 2019 года, банки должны будут сообщать в Росфинмониторинг о снятии наличных средств с карт, эмитированных иностранными банками, если страна входит в специальный перечень Росфинмониторинга. Согласно тексту закона, этот перечень относится к информации ограниченного доступа, и его будут доводить до банков через личные кабинеты.
В феврале 2019 года вышли Методические рекомендации 22.02.2019 №5-МР.
Согласно этому документу банки:
• должны сообщать клиенту, почему отказались открывать счет или проводить операцию, и это не будет разглашением тайны внутреннего контроля банка;
• должны сообщать, почему ограничили пользование Клиент-Банком, потому что иначе клиенты жалуются в Межведомственную комиссию, а это не ее вопрос;
• не должны отказывать в обслуживании только из-за того, что отказал другой банк. Нужно, чтобы присутствовали и другие веские причины.
Банк России предупредил банкиров, что при проверках будет уделять внимание тому, как выполняются правила информирования клиентов.
22 апреля 2019 года вступают в силу Указания Банка России от 17.10.2018 №4936, согласно которым банковская отчетность перед Росфинмониторингом претерпит большие изменения.
Теперь банки будут отчитываться напрямую перед Росфинмониторингом, без посредника в виде ЦБ. Сообщения об операциях, подлежащих обязательному контролю, о подозрительных приостановленных операциях и т. д. будут отправляться в виде формализованных электронных сообщений. Возможно, срок вступления в силу документа перенесут на более поздний период, чтобы дать время банкам подготовиться к работе по новым правилам. Сейчас Центробанк рассматривает этот вопрос (Письмо ЦБ №12-3-5/1766 от 06.03.2019)
Как контролировать работу бухгалтера
Зачастую собственник бизнеса, не обладая специальными знаниями в области бухучета и налогообложения, боится в него вникать, а зря. Во-первых, это на руку нерадивым главбухам. Во-вторых, хотя бы поверхностное погружение и контроль учетных процессов позволят не допустить серьезных проблем.
Примерный чек-лист по контролю владельцем бухгалтерии:
1. Возьмите под личный контроль остатки в кассе и на расчетных счетах, ежедневно следите за оборотами. Просите главбуха каждое утро делать распечатку движений и остатки, храните ее в сейфе. В программе данные легко поменять, а такую распечатку – уже не получится.
Второй вариант – выводите электронные выписки напрямую из клиент-банка сами и сохраняйте у себя на компьютере.
2. Если какой-то денежный перевод вас смутил, обязательно задавайте вопросы бухгалтеру. При возникновении нестыковок требуйте четкий ответ и пояснения причин расхождений или подозрительных операций.
3. Несмотря на то, что подобный шаг приводит к отвлечению вашего времени, не отдавайте ключ со своей электронной подписью главбуху. Если вы сами будете заверять платежи электронным ключом, это значительно усилит контроль за платежами по банку.