Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Те, у кого нет текстового редактора Microsoft Word, могут в Центре загрузки Microsoft Office (http://office.microsoft.com/downloads/) скачать бесплатную программу Word Viewer (wd97vwr32.exe), которая позволяет просматривать файлы в форматах не только Word 97, но и Word 2000. Там же можно найти просмоторщики для других приложений Microsoft Office, конвертеры и другие утилиты.

Microsoft Converter Pack для чтения в старых версиях Word документов новых версий Word

В больших коллективах встречаются пользователи, которые не хотят уходить от привычных им Word 95/97 и Excel, когда остальные работают в более новых.

Excel всё же придётся переставить, а с Word'ом можно поступить следующим образом: скачать Microsoft Converter Pack

(http://www.microsoft.com/office/ork/2000/download/Convpack.exe) и установить его. Головная боль от работы с этими юзерами исчезнет: читать они смогут документы любых MS Word, а сохранять будут в старом формате.

Редактирование в FrontPage 2000 HTML-страниц, созданных в Word 2000, и наоборот

Многие из вас знают, что HTML-странички, созданные в MS Word 2000, нельзя редактировать в MS FrontPage 2000 и наоборот. Эту проблему можно решить! Для этого откройте страницу в любом текстовом редакторе (например, Блокнот) и удалите строки в начале кода:

Затем сохраните документ.

5.2. Excel

Большинство советов в этой рубрике верно для любых версий Excel, начиная, по крайней мере, с 5.0 для Windows. А в тех случаях, когда это не так, в советах указывается явным образом номер версии Excel, для которой он предназначен.

Однако для более поздних версий такие советы, как правило, тоже будут верны.

Таким образом, если в совете упоминается Excel 91 (он же Excel 8.0), то этот совет не будет работать в Excel 95 (он же Excel 7. 0) и более ранних версиях, но, скорее всего, будет работать в Excel 2000 (он же Excel 9.0) и более поздних версиях.

Названия элементов интерфейса Excel (пунктов меню, вкладок, опций и т. д.) приводятся обычно, как они указаны в русской версии Excel 91, в других версиях эти названия могут немного отличаться, но, я думаю, вы без труда найдёте нужные.

Поиск в обратном направлении

Когда вы выполняете операции поиска и замены в Excel, то очень просто случайно щёлкнуть по кнопке "Найти следующий" ("Find Next") лишний раз или несколько. Если такое вдруг произошло, удерживайте клавишу и щёлкайте по кнопке "Найти следующий" до тех пор, пока вы не вернётесь туда, куда нужно.

Выбор направления перехода к другой ячейке после ввода

После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмём и курсор сдвигается на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно — если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево. Всё это подвластно вашему контролю. В меню "Сервис" — "Параметры" есть вкладка "Правка", где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно выбирать из четырёх вариантов: "вниз" (по умолчанию), "вверх", "вправо" или "влево".

Ввод в ячейку текста, содержащего несколько абзацев