Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

2. В окне "Настройка" выбрать категорию "Автотекст". В окне команд появится перечень бесполезной лабуды типа "Берегите себя", "Твой навеки". Но кое-что среди этого мусора оказалось действительно нужным. Выберем команду "Полное имя файла" и, удерживая левой кнопкой, перетащим на меню "Штамп". При этом под "Штамп"'ом откроется маленькое серое пустое квадратное окошечко. Вот сюда-то и надо поместить выбранную команду.

3. Аналогичным образом создать в меню "Штамп" команды "Дата создания" и "Стр. <№> из <всего>". Реже, но иногда могут потребоваться команды "Создано" и "Сохранено".

4. Закрыть окно "Настройка" кнопкой "Закрыть".

Итак, в окне Word'а появилось новое меню "Штамп" с полезными командами. Теперь не надо запоминать бесконечные лабиринты окошек, кнопок, переходов. В любом месте документа можно поставить метку о расположении и имени файла, дате создания, сохранения и числе страниц. Кстати, эти данные можно использовать и для быстрой вставки в колонтитулы.

Вставка в документ даты и времени

Чтобы вставить текущую дату, нажмите ++. Вы получите дату в формате, заданным по умолчанию, например, 27.09.01. Это поле текущей даты, и оно будет автоматически обновляться при открытии документа, то есть если вы сохранили документ сегодня, а откроете его завтра, то увидите 28.09.01. Нужно, чтобы дата не обновлялась? Тогда поставьте курсор в это поле или выделите его и нажмите ++, чтобы преобразовать поле в обычный текст. Для вставки поля текущего времени используйте комбинацию клавиш <А1t>++.

Вставку даты и времени можно также осуществлять, выбрав в меню "Вставка" пункт "Дата и время". В открывшемся диалоговом окне, есть возможность выбрать необходимый формат, причём этот формат можно задать как формат по умолчанию, если нажать кнопку "По умолчанию". После этого, при нажатии ++, у вас будет вставляться дата в выбранном формате. Если же вы выбрали формат вида дата + время или время, то он будет вставляться при нажатии ++.

Блокировка поля от изменений

Чтобы заблокировать поле от изменения, установите курсор на требуемое поле или выделите фрагмент текста, содержащий поле, и нажмите комбинацию клавиш +. Чтобы разблокировать поле, установите курсор на поле (выделите нужный фрагмент текста) и нажмите ++.

Создание оглавления документа, разбитого на несколько файлов

В некоторых случаях (например, при нехватке ресурсов компьютера) приходится разбивать документ большого объёма на несколько файлов. Чтобы в этом случае создать единое оглавление для всего документа, можно воспользоваться полем RD. Файл оглавления в этом случае должен иметь следующее содержание: {ТОС} {RD "Filename1"} {RD "Filename2"}… где параметры Filename1, Filename2 и т. д. — имена файлов, содержащих текст документа. Если файл оглавления и файлы документа находятся в разных каталогах, то в качестве параметра необходимо указывать полный путь к файлу документа, в противном случае достаточно имени файла.

Разделы и страницы внутри файлов документа должны иметь сквозную нумерацию.

Поле ТОС может иметь любую комбинацию допустимых ключей, полный список которых приведён в справочной системе Word.

Функция Spike в Word 2000

Одна из самых замечательных функций Word 2000 — возможность работы с множеством "буферов обмена" (clipboards). Точнее, работает Word 2000 с одним буфером, но помещать туда можно до 12 отрывков текста (картинок, диаграмм и т. д.) одновременно. Если этого мало — существует функция под названием Spike, которая позволяет копировать сколько угодно отрывков текста с помощью клавиш +, а затем вставить все скопированные отрывки одним махом ++. После вставки таким способом "память" Spike полностью очистится. Чтобы избежать этого и вставлять текст многократно, можно на месте вставки текста набрать слово "spike" (без кавычек) и нажать кнопку "Вставить Автотекст" (Insert AutoText) — ваши заметки заменят слово "spike".