Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Если мы выделим ячейки, то увидим чёрный квадратик в правом нижнем углу выделения (при выделении целиком столбца квадратик будет в правом верхнем углу, а при выделении строки — в левом нижнем), которым очень удобно пользоваться для целого ряда операций. Потянув мышкой за этот квадратик, можно заполнить смежные ячейки соответствующими значениями. Причём, если в выделенных ячейках содержался текст, то он будет копироваться в соответствующие смежные ячейки, а если был ряд чисел, то он будет продолжен с тем же шагом (например, если в выделенных ячейках было 1,3,5, то при движении мышкой вниз или вправо получим 7,9,11…, а при движении вверх или влево -1,-3,-5…), либо, если шаг ряда не постоянный, он будет продолжен из расчёта линейной аппроксимации (1,3,8 — вниз или вправо: 11,14.5,18…, вверх или влево: -3,-6.5,-10…). Если вам надо, чтобы ряд чисел просто копировался, то удерживайте нажатой клавишу (отпускайте её после кнопки мыши). Если же удерживать клавишу , то можно вставлять ячейки рядом с выделенными или удалять выделенные, захватывая их самих.

Если была выделена только одна ячейка и в ней содержалось число, то поведение Excel обратное: без удержания клавиши — простое копирование, с — увеличение (уменьшение) на 1 значения в каждой следующей ячейке.

Автоматическое размножение формул в Excel 2000/2002

Когда в одном столбце вводятся какие-то значения аргумента, а в других столбцах вводятся формулы и "размножаются" для всех введённых аргументов, то в Excel 2000/2002 наблюдается такая особенность: если ввести ещё одно значение аргумента под последним значением, то значения формул вычислятся автоматически, как если бы мы их дальше "размножили". Для этого эффекта количество заполненных строк в столбцах должно быть не менее 4. Это может быть удобно, если вы забыли или решили ввести ещё одно значение аргумента и подсчитать для него значения функций.

Быстрое выделение областей ячеек

Когда вы работаете в Excel, данные образуют смысловые группы, напоминающие прямоугольники. Обычно, сверху/снизу, справа/слева они отделены пустыми столбцами и строками от других данных. Эти прямоугольники образуют текущую область. Чтобы выделить эту текущую область, поставьте курсор в любую ячейку в этой области и нажмите ++<8>. Одно нажатие и нужная область выделена!

При нажатии ++<стрелка> будут выделены ячейки, начиная от текущей, в соответствующем стрелке направлении по следующим правилам: — если ячейка, соседняя в данном направлении с текущей, является непустой, то будут выделены все непустые ячейки до первой пустой в этом направлении; — если соседняя ячейка пустая, то вместе с текущей ячейкой будут выделены все пустые ячейки до первой непустой и эта непустая ячейка, а если непустых не встретится, то выделение будет до конца строки или столбца.

При нажатии ++ будет выделена прямоугольная область, одной вершиной которой является текущая ячейка, а противоположной по диагонали вершиной является ячейка на пересечении последней непустой строки и последнего непустого столбца. Таким образом, мы можем, например, поставив курсор в самую первую ячейку, нажатием трёх клавиш выделить область, захватывающую все непустые ячейки на листе.

При нажатии ++ выделяется прямоугольная область от текущей ячейки до начала листа.

Быстрое передвижение по областям ячеек

Когда не все ячейки подряд в строках и столбцах заполнены, то удобно перемещаться по ним с помощью клавиш <С1;г1>+<стрелка>. Тогда переход осуществляется по заполненным ячейкам, перед (или после) которых имеются пустые ячейки. Если же в направлении нажатой стрелки все ячейки пустые или все заполненные, то переход произойдёт на самую первую или последнюю (в этой строке или столбце).