Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Для форматирования документов Word обладает довольно мощным инструментом стилей. Вместо того чтобы форматировать абзацы или каждую строку в отдельности, можно установить некий стиль для определённых частей текста, а затем отформатировать стиль. Это весьма удобно при редактировании больших документов. Для выбора стиля нужно щёлкнуть на стрелке в правой части бокса со стилями и выбрать один из имеющихся пунктов. Однако при обычном щелчке Вы увидите лишь небольшой список стилей. А вот для того, чтобы был показан весь список стилей, содержащихся в шаблоне NORMAL.DOT, во время щелчка на стрелке нужно держать нажатой клавишу .

Размер и тип шрифта, задаваемые по умолчанию для документов Word'а, хранятся в файле шаблона Normal.dot. Если Вам требуется их изменить, то сначала сделайте резервную копию этого файла (проще всего найти его с помощью команды "Поиск"). В меню "Формат" найдите "Стиль", в открывшемся диалоге выберите стиль, который нужно модифицировать (Обычный, Заголовок и т. п.) и нажмите кнопку "Изменить". Когда откроется диалог "Изменение стиля", щёлкните на "Формат", "Шрифт" и в новом диалоговом окне установите нужный шрифт и его размер. Закройте окно, нажав "ОК", и, вернувшись в диалог "Изменение стиля", установите флажки "Добавить в шаблон" и "Обновлять автоматически" и нажмите "ОК". Возвратившись в диалог "Стиль", выберите следующий стиль, который нужно модифицировать, и повторите всю описанную процедуру. Когда все необходимые шрифты будут изменены в соответствии с Вашими планами, нажмите на кнопку "Применить", чтобы сохранить внесённые изменения в шаблон Normal.dot, который загружается каждый раз при старте Word'а. Таким образом, все выбранные Вами шрифты станут загружаемыми по умолчанию.

Сохранение списка автозамены

Если Вы значительно модифицировали список автозамены по сравнению со стандартным, то в некоторых случаях (переустановка операционной системы, переход на другой компьютер) захотите сохранить содержимое этого списка для дальнейшего использования. Список автозамены хранится в файле с расширением "acl" (AutoCorrect List). Имя и местонахождение данного файла могут быть различными, могут также существовать несколько файлов автозамены одновременно.

Имя и расположение файла автозамены, который будет использовать Word, хранится в системном реестре в строковом параметре "Path": для Word 95 — в разделе

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Microsoft Office\95\AutoCorrect\List, для Word 97 — в разделе

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\0ffice\8.0\Common\AutoCorrect.

Для подключения файла автозамены к Word достаточно скопировать его в любой каталог на данном компьютере, после чего добавить в соответствующий раздел реестра параметр "Path" со значением, указывающим полный путь к этому файлу.

Установка редактора формул и других компонент из дистрибутива MS Office

Довольно часто спрашивают, где взять редактор формул Microsoft Equation.

Он содержится в дистрибутиве MS Office, однако если при инсталляции был выбран вариант "Типичная инсталляция", редактор формул не устанавливается, так как, по мнению фирмы Microsoft, большинству людей он не нужен. Чтобы его всё же установить, вам надо в Панели управления запустить "Установка и удаление программ", выбрать из списка "Microsoft Office" и нажать кнопку "Добавить/удалить…" Дальше у вас будет запрошен диск с дистрибутивом MS Office, вы его вставляете, программа установки проверяет, что у вас уже установлено, и вы можете что-то добавить, а что-то удалить (ставя и снимая соответственно галочки). Редактор формул находится в группе "Дополнительные средства Office".

Рекомендуется при инсталляции любой программы всегда выбирать вариант "Выборочная инсталляция" (Custom), тогда вы сразу узнаете полный состав дистрибутива, сможете сами указать всё, что вам может пригодиться, и отказаться от заведомо лишнего.

Правила использования курсива при наборе технических текстов

При наборе технических текстов нужно помнить о следующих общепринятых правилах:

— латинские буквы, обозначающие физико-математические величины, пишутся курсивом, греческие же всегда в прямом начертании;

— функции (sin, cos, lg и т. д.) делаются в прямом начертании, чтобы они явственно отличались от аргументов, изображённых латинскими буквами;

— цифры изображаются курсивом только тогда, когда они имеют смысл обозначения, а не числа (например, из точки 1 в точку 2);

— скобки и математические знаки ("+", "-", "=" и т. д.) пишутся всегда прямо.