Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №2

Между словами не нужно ставить более одного пробела, тем более не нужно ставить пробелы в слове для получения разреженного текста, это может повлиять на работу модуля проверки правописания или перенесёт часть слова на другую строку, если оно не будет помещаться в строке при изменении её ширины. Для получения эффекта сжатого или разреженного шрифта используйте настройки свойств шрифта (интервал шрифта). Для более лёгкого психологического восприятия предложений после точки, завершающей предложение, можно поставить два пробела (обычно это применяется в английских текстах).

После знака номера "№" и параграфа "$" ставится неразрывный пробел. Пробел НЕ ставится перед знаком процента "%", градуса внутри инициалов и в сокращениях после точек: и т. д., и т. п., т. е., а если ставится, то короткий (тонкий, узкий) неразрывный.

"Закрывающие" знаки препинания и символы (точка, запятая, закрывающая скобка и кавычки, и т. п.) должны быть расположены слитно с предыдущим словом, а после знака препинания обязательно должен быть поставлен пробел. "Открывающие" символы (открывающая скобка и кавычки) должны набираться после пробела слитно с последующим словом. Иначе вы можете оказаться в ситуации, когда при автоматическом выравнивании абзаца строка будет начинаться, например, с запятой, а заканчиваться открывающей скобкой. Несколько закрывающих знаков подряд также пишется слитно, например, идущие друг за другом закрывающая скобка и запятая, и только затем ставится пробел (т. е. перед следующим словом).

Баланс колонок

При создании в MS Word документов, текст в которых разбит на колонки, не редко возникает проблема — как на последней странице сделать две колонки одинаковой высоты. Ведь Word по умолчанию делает первую колонку во всю высоту страницы, а вторую формирует из оставшегося текста. Справиться с этой проблемой весьма просто: нужно вставить разрыв раздела документа — и баланс между колонками будет достигнут. Для этого передвиньте курсор на последней "колонизированной" странице в самый конец текста и в меню "Вставка" (Insert) выберите пункт "Разрыв" (Break). В открывшемся диалоговом окне выберите вариант "Начать новый раздел на текущей странице" (Continuous) и щёлкните кнопку "ОК" — колонки станут одинаковыми по высоте.

Быстрая смена регистра букв

Чтобы сменить регистр букв или сделать первую букву заглавной, совсем не обязательно набирать текст заново или лезть в меню "Формат" — "Регистр".

Попробуйте другой вариант — сочетание клавиш +. После однократного нажатия у слова, где стоит курсор, появится заглавная буква, после двукратного — всё слово целиком будет состоять из прописных букв, после третьего нажатия — опять из строчных. Этот способ действует и для выделенного текста.

Вставка текста без сохранения его оригинального форматирования

После выделения текста на html-страничке и вставки его в документ Word'а наблюдается неприятное явление: чужеродный шрифт, форматирование абзацев и гиперссылки портят аккуратное оформление документа. Это происходит из-за того, что Word по умолчанию после нажатия +, + или кнопки "Вставить" помещает в документ текст из буфера обмена с сохранением оригинального форматирования html-документа, что не всегда приятно.

Альтернатива — "Специальная вставка" из меню "Правка". Достаточно выбрать там "Неформатированный текст" — и Word забудет, как выглядела исходная html-страница, вставив чистый текст без форматирования в ваш документ.

Если сетевой адрес не должен быть гиперссылкой

Word очень чутко распознает сетевой адрес в тексте (например, www.kv.minsk.by) и сразу же после ввода — автоматически превращает его в гиперссылку, выделяя в соответствии с шаблонами (по умолчанию — синяя и подчёркнутая гиперссылка). Если вы не хотите, чтобы она выделялась из окружающего текста — нужно сразу же после её ввода и "чудесного превращения" (в синюю и подчёркнутую) нажать + или кнопку "Отменить" на Панели инструментов. Word отменит форматирование ссылки — и можно работать дальше.

Если такое приходится делать часто — имеет смысл зайти в меню "Сервис" — "Автозамена" и на вкладке "Автоформат при вводе" убрать галочку с пункта "Заменять адреса и сетевые пути гиперссылками".

Использование стилей