Такая группировка удобна для управления рабочей группой и обеспечивает «экспертные зоны». На рисунке 6.2.4 процессы показаны в виде прямоугольников. Расположение прямоугольников отражает временное распределение работ от начала до конца проекта.
Для максимального ускорения выполнения проекта рабочие процессы начинают исполняться с самых первых его фаз. Так, например, некоторые работы по обучению начинаются уже на первой фазе проекта, а не после фазы разработки, как это было бы при более традиционном подходе. Аналогично и по другим процессам.
Для обеспечения контроля над проектом и выделения контрольных точек, позволяющих наблюдать прогресс проекта, работы сведены в фазы. Каждая фаза позволяет достичь конкретной цели на проекте и определяет дальнейшие работы. В рамках одной фазы проектная команда выполняет работы нескольких проектных процессов. На рисунке 6.2.4 представлено соотношение проектных процессов и проектных фаз, графически показано временное распределение и объем работ по каждому процессу.
Указанный подход создает надежную основу для структуризации, контроля и управления ресурсами проекта.
Главной целью создания программного комплекса является повышение эффективности системы управления человеческими ресурсами. Для достижения главной цели необходимо решить задачи, лежащие в технической, технологической, методологической, организационной и других сферах.
В технической:
– обеспечение защиты конфиденциальной информации от несанкционированного доступа;
– создание электронных архивов с необходимой глубиной хранения;
– унификация взаимодействия с другими корпоративными информационными системами и внешним информационным окружением;
– унификация технологии на основе единых технических решений и стандартных программных средств;
– автоматизация процесса ввода и обработки информации;
– обеспечение полноты и достоверности оперативной информации о состоянии управления человеческими ресурсами.Рис. 6.2.4. Распределение рабочих процессов по фазам проекта