В технологической:
– сокращение бумажного документооборота;
– сокращение ручного труда;
– упрощение технологии прохождения документов;
– формирование отчетов;
– поддержка принятия решений;
– управление системой подготовки квалификации.
В производственно-экономической:
– сокращение трудозатрат на производственные операции, связанные с учетом персонала и подготовкой документов;
– повышение производительности и эффективности труда, сокращение затрат на подготовку и доставку документов;
– улучшение условий труда работников, участвующих в документообороте;
– исключение дублирования информации в различных подразделениях и связанных с этим ошибок;
– сокращение бумажного документооборота и затрат времени на формирование отчетной информации;
– повышение уровня квалификации работников;
– создание единого банка персональных данных сотрудников.
В конечном итоге программный комплекс позволяет достичь следующих результатов:
– значительно снизить затраты на управление за счет создания единой кадровой базы данных, полученных на различных участках учета и анализа;
– уменьшить трудозатраты на выполнение рутинных работ и обеспечить мгновенный поиск информации;
– повысить производительность труда;
– увеличить рентабельность кадровой деятельности;
– повысить стоимость интеллектуальных активов компании.
Обязательные свойства программного комплекса поддержки управления человеческими ресурсами (рис. 6.2.5)
Гибкость – быстрая настройка программного обеспечения в соответствии с особенностями учета, принятыми на конкретном предприятии.
Масштабируемость – изменение вычислительной мощи системы по мере совершенствования структуры предприятия без серьезных изменений в базовом ПО.
Интеграция – программный комплекс функционирует как автономно, так и совместно с различными финансовыми системами.Рис. 6.2.5. Требования к программному комплексу поддержки управления человеческими ресурсами