Бухгалтерский учет на компьютере

Обратите внимание на путь к папке в адресной строке Проводника – в таком виде он выводится при щелчке в этой строке мышью. Если вы не уверены, в нужную ли папку перешли – внимательно сравните этот путь с путём к базе, указанным в окне запуска. Иначе может оказаться так, что вы будете копировать не ту базу.

После того, как рабочая папка базы обнаружена, можно щёлкнуть по ней правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся контекстном меню команду Копировать, перейти в папку, в которую вы хотите вставить копию и выполнить команду вставки. Базу нужно копировать на съемный носитель информации. Вам следует сообщить руководству организации о том, что вы делаете резервные копии базы. Весьма вероятно, что вам нельзя будет выносить копию из организации – в таком случае нужно, например, запирать носитель с копиями баз в сейф.

Желательно, после копирования базы, переименовать её папку. Например, если папка базы называется DemoAccounting , её, скажем, после копирования 21 июля 2013 года, можно переименовать в DemoAccounting 21-07-13. Так вы сможете хранить в одной и той же папке на съемном носителе информации несколько копий базы за разные периоды. Наличие нескольких копий расширяет ваши возможности по восстановлению данных, так как вы можете вернуться не только к последней копии, но и к нескольким предыдущим. Так как файлы информационных баз могут иметь достаточно большой размер, для хранения архивов можно использовать внешний жёсткий диск, и, кроме того, сжимать резервные копии с помощью приложения-архиватора.

При использовании описанного подхода к резервному копированию, восстановление рабочей базы из копии сводится к следующему. Предположим, вчера вечером вы сделали резервную копию, убрали её в надёжное место, а придя утром на работу, обнаружили, что с вашим компьютером что-то произошло. Через некоторое время вам предоставили новый компьютер, на котором есть всё, что нужно для работы – кроме вашей рабочей базы. Вы подключаете к этому компьютеру тот носитель, на котором хранятся резервные копии базы и копируете папку с базой с носителя на жёсткий диск компьютера. Например, создали в папке Мои документы каталог Buh и скопировали папку базы туда.

После этого нужно запустить 1С: Предприятие и начать процесс добавления новой информационной базы (нажав на кнопку Добавить ). При этом в окне, которое можно видеть на рис. 1.3., нужно выбрать вариант Добавление в список существующей информационной базы . После этого вам будет предложено указать наименование информационной базы. Лучше всего в подобных ситуациях указывать в наименовании, наряду с наименованием конфигурации и дату резервной копии – для того, чтобы было понятно, с какой именно копией мы имеем дело. Именно так мы и поступили, рис. 1.10.

Рис. 1.10. Наименование восстанавливаемой базы