Бухгалтерский учет на компьютере

Если вы работаете с учебной версией системы, для успешной работы с ней достаточно того, что она будет установлена на компьютере. Если – с базовой версией – она должна быть предварительно активирована. Если с версией ПРОФ – к компьютеру, на котором вы запускаете систему, должен быть подсоединен ключ аппаратной защиты.

Для запуска системы служит соответствующий ярлык (рис. 1.1.), который обычно расположен на Рабочем столе Windows.

Рис. 1.1. Ярлык для запуска системы 1С: Предприятие

Обратите внимание, ярлык называется «1С: Предприятие». С его помощью мы открываем окно запуска системы 1С: Предприятие. После того, как это окно запущено, мы можем выбрать конкретную информационную базу для работы с ней (это может быть не только 1С: Бухгалтерия, всё зависит от набора конфигураций, которыми пользуется организация), а так же – создать новую базу или подключить к системе существующую базу.

Если вы запускаете 1С: Предприятие на компьютере, где 1С: Бухгалтерия уже используется для ведения учета, в окне запуска вы найдете несколько информационных баз. Если нет, то на экране вы увидите то, что показано на рис. 1.2. Напомним: нельзя экспериментировать с рабочими базами.

Рис. 1.2. Окно Запуск 1С: Предприятие

Если нажать в этом окне на кнопку Да , будет начат процесс добавления в список новой информационной базы. Того же эффекта можно достичь, если нажать на кнопку Добавить в основном окне запуска. Добавление в список новой базы начинается с окна Добавление информационной базы/группы , рис. 1.3.

В этом окне, если вы хотите создать новую информационную базу, нужно выбрать пункт Создание новой информационной базы . Выбор пункта Добавление в список существующей информационной базы нужен в тех случаях, если информационная база у вас уже есть и вам лишь нужно добавить её в список окна запуска 1С: Предприятие. Выберем первый пункт и нажмём на кнопку Далее . В следующем окне, рис. 1.4., нам предложат либо создать информационную базу из шаблона, либо – воспользоваться возможностью создания пустой базы.

Рис. 1.3. Добавление в список новой информационной базы

Рис. 1.4. Создание новой информационной базы

В нашем случае здесь доступны шаблоны конфигурации 1С: Бухгалтерия предприятия . В списке, в частности, присутствуют две группы: Бухгалтерия предприятия и Бухгалтерия предприятия (демо) . Первая позволяет создать пустую базу для ведения учета с использованием конфигурации 1С: Бухгалтерия. Благодаря второй можно создать базу, которая уже заполнена некоторыми данными и снабжена пояснениями. Эта база создана специально для практического знакомства с возможностями программы. Фактически, используя её, вы можете взглянуть на пример ведения учёта в 1С: Бухгалтерии, освоить с её помощью различные методы работы в системе и применить полученные знания на практике. Мы, изучая механизмы 1С: Бухгалтерии, будем пользоваться демонстрационной базой.

Для создания информационной базы по шаблону выберем пункт с номером версии шаблона в нужной группе. В нашем случае это версия 3.0.21.13 в группе Бухгалтерия предприятия (демо) . После очередного нажатия на кнопку Далее , нам предложат задать наименование информационной базы и указать тип её расположения, рис. 1.5.

Рис. 1.5. Наименование и тип расположения информационной базы