Бухгалтерский учет на компьютере

В следующем окне, рис. 1.11., нам нужно указать каталог информационной базы. Здесь мы нажали кнопку с тремя точками и перешли в каталог информационной базы, скопированный в каталог Buh в папке Мои документы.

Рис. 1.11. Поиск каталога информационной базы

Обратите внимание на путь к папке базы в соответствующем поле окна. Он выглядит как C:\Users\Admin\ Documents\Buh\DemoAccounting 21-07-13. В открытой папке DemoAccounting 21-07-13 можно видеть пару папок – 1Cv8FTxt и 1Cv8Log . Это – служебные папки, то, что мы видим их, говорит нам о том, что мы на правильном пути. Однако ключевую важность играют не они, а файл 1Cv8.1CD , расположенный в папке DemoAccounting 21-07-13. В этом файле и хранится база данных. Если в данном окне, в поле Тип файлов вместо параметра Только каталоги установить параметр Все файлы (*.*) , вы увидите и его.

После того, как нужная папка найдена, можно нажать на кнопку Открыть в окне её выбора, в окне средства добавления информационной базы достаточно нажать кнопку Далее , в появившемся после этого окне параметров запуска (оно аналогично рис. 1.7.) можно, при необходимости, указать особые параметры запуска базы. В нашем случае мы лишь ввели в поле Версия 1С: Предприятия номер версии: 8.2 и нажали на кнопку Готово . Вот как в итоге выглядит окно запуска, рис. 1.12. Обратите внимание на то, что в нижней части окна отображается путь к только что добавленной базе.

Рис. 1.12. Окно запуска с восстановленной базой

Перед переходом к изучению возможностей 1С: Бухгалтерии нам осталось рассмотреть еще один важный вопрос. Он касается команды Удалить , которую можно найти в окне запуска. Эта команда служит для удаления информационной базы из списка окна запуска. Её использование не приводит к удалению файлов базы с диска. Таким образом, если вам нужно не только удалить базу из списка, но и удалить её с компьютера (например, вам пришлось какое-то время работать на чужом компьютере, после того, как вы перестанете на нём работать, на нём не должно остаться ваших данных), нужно сначала удалить её из списка, предварительно запомнив или записав путь к ней, а потом – удалить папку с компьютера и очистить Корзину Windows. Если вы этого не сделаете, к вашим данным могут получить доступ посторонние люди. Нужно отметить, что если ваша база имеет для кого-то постороннего действительно высокую ценность, её можно будет восстановить (по крайней мере – частично) и после очистки Корзины. Рекомендуется отработать приемы, которые мы разобрали здесь, на базах, которые не содержат реальных данных.

Выводы

В этой главе состоялось ваше первое знакомство с платформой 1С: Предприятие и прикладным решением 1С: Бухгалтерия. Вы изучили способы работы с информационными базами, знаете, как их создавать, делать их резервные копии, добавлять в окно запуска системы и правильно удалять. В следующей главе мы приступим к рассмотрению особенностей устройства 1С: Бухгалтерии.

Глава 2 Начало работы в 1С: Бухгалтерии

В качестве иллюстраций рассматриваемых механизмов мы будем использовать демонстрационную базу, из предыдущей главы вы знаете, как создать эту базу. Для того, чтобы лучше разобраться в системе, рекомендуется поступить следующим образом. Создайте две информационных базы. Одну из них – демонстрационную, вы будете использовать как образец. Во второй – не содержащей учетных данных, вы будете воспроизводить то, что рассматривается на примере демонстрационной базы. Такой подход позволяет глубоко проработать материал, на практике увидеть особенности работы с системой, столкнуться с «подводными камнями», которые не видны при обычном рассмотрении информационной базы, в которой ведется учёт.