Бухгалтерский учет на компьютере

Планы видов характеристик используются для описания и хранения видов характеристик объектов аналитического учета. В нашем случае здесь хранятся виды характеристик субконто. Каждый вид имеет наименование и тип значения (например, вид субконто Номенклатура имеет тип значения Номенклатура , который указывает на справочник с таким же названием).

Рассматриваемый план видов характеристик предназначен для того, чтобы указать на то, какие субконто могут использоваться для организации аналитического учета. По умолчанию в данном плане предусмотрено достаточно много видов характеристик, однако на практике может возникнуть необходимость расширить список видов характеристик. Например – для того, чтобы организовать аналитический учет по объектам, которых нет в списке по умолчанию.

При создании нового элемента (по нажатию на кнопку Создать ) для него нужно указать наименование и тип – а в качестве типа может быть использован любой из доступных типообразующих объектов (справочник, документ, перечисление).

В механизме создания видов субконто предусмотрена ситуация, когда нужно организовать аналитический учет по объектам, для которых не существует встроенных типов данных. Для таких целей предусмотрен специальный справочник, который называется Субконто . Этот справочник может содержать элементы, подчиненные элементу плана видов характеристик Виды субконто хозрасчетные .

Для того чтобы добавить в систему новый вид субконто, следует создать новый элемент плана видов характеристик и выбрать для него в качестве типа значения Субконто . Задать конкретные значения субконто можно будет в ходе создания бухгалтерских операций, в которых используется данное субконто. На рис. 2.16. вы можете видеть процесс создания нового вида субконто.

Рис. 2.16. Создание нового вида субконто

В поле Наименование достаточно ввести наименование субконто. А при заполнении поля Тип значения , после щелчка на кнопку с тремя точками в его правой части, появится список для выбора доступных типов. Для выбора нескольких типов в списке нужно установить флаг Составной тип данных .

После завершения редактирования объекта можно нажать на кнопку Записать и закрыть – тогда он будет записан в базу данных, окно будет закрыто. Если вы хотите сохранить данные и продолжить редактирование (это вполне оправдано, если, например, вы работаете с объектом, который имеет множество свойств и хотите сохранить работу), можно нажать на кнопку Записать объект (на ней изображена дискета). Если после редактирования объекта вы поняли, что сделали что-то не так и хотите отменить все изменения, то, если объект вы еще не сохраняли, вы можете закрыть окно редактирования с помощью обычной кнопки закрытия окна. При этом будет выведено окно с предложением сохранить изменения. Ответьте на него отрицательно.

Обратите внимание на то, что методы работы, применимые к одним объектам, обычно применимы и к другим. То есть, освоив какой-либо прием работы для одного вида объектов, вы, фактически, освоили его и для всех остальных объектов, к которым он применим.

Хотя план счетов можно считать ядром учетной системы, сам по себе он не хранит никаких данных о хозяйственных операциях. Для хранения таких данных используются другие объекты – регистры. В частности, для хранения информации о бухгалтерских операциях используется регистр бухгалтерии, который выполняет функцию журнала проводок.

Журнал проводок

Для того чтобы открыть журнал проводок, рис. 2.17., можно нажать на кнопку Журнал проводок в окне плана счетов.