Бюджетирование на компьютере

В данном окне на вкладке Статьи бюджетов (она открывается по умолчанию, см. рис. 3.14) выполняется настройка основных параметров статьи и определения ее места в общей структуре статей бюджета.

Первое, что нужно сделать – это в поле Наименование статьи с клавиатуры ввести название бюджетной статьи, под которым она будет отображаться в бюджете, а также идентифицироваться в интерфейсах списка и выбора. Значение данного поля следует вводить так, чтобы была понятна сущность статьи – например, Выручка от реализации, Отчисления на социальное страхование, и т. д. Затем в поле Группа аналитик можно указать группу аналитик, которая должна быть привязана к данной статье (значение выбирается через F3).

После этого следует определить, будет ли данная бюджетная статья являться расчетной (о том, чем характеризуются расчетные статьи, мы говорили выше). Если статья расчетная, то для ввода алгоритма расчета статьи следует в поле Способ расчета нажать клавишу F3 и выбрать значение расчет по формуле. В этом случае алгоритм расчета статьи необходимо будет сформировать на вкладке Алгоритмы расчета, с которой мы познакомимся чуть позже.

В программе «Галактика» предусмотрен механизм классификации бюджетных статей по типам (доходы, расходы, натуральные показатели, и т. д.). Отнести статью к тому или иному типу можно как при ее вводе, так и в режиме редактирования. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка в поле Тип статьи. Отметим, что данное поле не относится к числу обязательных для заполнения параметров.

Если данная бюджетная статья должна иерархически подчиняться другой бюджетной статье из числа ранее внесенных в справочник, то укажите ее в поле Вышестоящая статья. Для заполнения данного поля нажмите клавишу F3 или кнопку выбора, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши требуемую статью и нажмите Enter.

Каждой бюджетной статье программа автоматически присваивает уникальные числовые идентификаторы (коды), которые отображаются в полях Код на уровне и Код в иерархии. При формировании иерархического кода программа учитывает положение данной статьи в иерархии бюджетных статей. В случае надобности вы можете откорректировать значение поля Код на уровне вручную, а вот иерархический код недоступен для редактирования.

Для каждой статьи можно сформировать сокращенное наименование – аббревиатуру. Требуемое значение вводится с клавиатуры в поле Аббревиатура. Отметим, что данный параметр не является обязательным для заполнения.

В поле Приоритет задается приоритет обработки бюджетной статьи. При этом действует следующая закономерность: чем ниже числовое значение, тем выше приоритет (например, приоритет 1 выше, чем приоритет 2).

Каждая бюджетная статья может обладать теми или иными атрибутами, которые задаются с помощью флажков, расположенных слева внизу окна в области Атрибуты статьи. Если установлен флажок Валютная, то справа от него отобразится поле для выбора валюты бюджетной статьи. Требуемое значение выбирается в окне справочника валют, которое автоматически выводится на экран сразу после установки флажка. После выбора валюты значение бюджетной статьи будет храниться в информационной базе в указанной валюте.

Если бюджетная статья предусматривает ведение количественного учета (например, это может касаться статей, связанных с товарно-материальными ценностями), то нужно установить флажок количественный учет, и в открывшемся справа поле указать требуемую единицу измерения (отметим, что предварительно данная единица измерения должна быть внесена в соответствующий справочник).

Если назначить статье атрибут В том числе, то это будет означать, что она не агрегируется по статьям бюджета, но агрегируется по периодам планирования. Атрибут Сальдируемая свидетельствует о том, что бюджетная статья не агрегируется ни по статьям бюджета, ни по периодам планирования.

Если статье назначить атрибут Внутренние обороты, то по ней будут отображаться суммы доходов или расходов, перемещаемые между подчиненными центрами ответственности корпорации. Например, логично учитывать статьи с этим атрибутом при формировании бюджетов подразделений корпорации и не учитывать в бюджете корпорации, полученном путем агрегации бюджетов подразделений.

Что касается атрибута Спецрасчет, то для расчетной статьи с привязанной аналитикой при установке данного флажка не рассчитываются значения статьи по аналитике.

Переключатель Правила агрегации позволяет определить правила вычисления значения расчетной статьи. Первые два положения переключателя позволяют задать эти правила, когда аргументами расчетной формулы являются другие статьи, и ко всем этим статьям привязана аналитика.

• агрегат – суммируется из подчиненных статей – в данном случае значение расчетной статьи рассчитывается следующим образом: вначале происходит суммирование значений по аналитике для статей-аргументов формулы, а затем полученные значения подставляются в формулу.

• агрегат – суммируется из подчиненной аналитики – в данном случае значение расчетной статьи вычисляется следующим образом: вначале значения по аналитике статей-аргументов подставляются в формулу, затем полученные значения суммируются.

• вводимая статья – не является агрегатом – в данном случае суммирование по подчиненным статьям вообще не производится, в данную статью можно ввести любое значение с клавиатуры.

Вкладка Подчиненные статьи носит информационный характер и предназначена для просмотра списка статей, находящихся в подчинении у текущей статьи. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Данная вкладка отображается только для статей, у которых имеются подчиненные статьи.

Вкладка Алгоритмы расчета предназначена для просмотра, а также ввода и редактирования алгоритмов расчетных статей.