Бюджетирование на компьютере

Здесь с помощью соответствующих параметров следует определить, по каким признакам должны быть отобраны данные для включения в отчет. Путем установки соответствующих флажков можно установить следующие условия отбора: Дата модификации, Кто модифицировал, Вариант бюджета и ЦО бюджета. После установки флажка справа открывается для редактирования поле, в котором задается конкретное условие отбора (например, начальная и конечная даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет, имя пользователя, и др.). Для выбора значения используйте клавишу F3, а что касается даты модификации, то требуемый интервал можно ввести также и с клавиатуры.

В нижней части окна можно установить фильтр на протокол изменений алгоритмов расчета. В качестве условия фильтра можно использовать дату модификации и имя пользователя, осуществившего модификацию. Значение фильтра выбирается в поле, которое открывается для редактирования после установки соответствующего флажка.

После нажатия в данном окне кнопки Далее программа сгенерирует отчет и представит его в окне, пример которого изображен на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Реестр расчетных статей

Как видно на рисунке, данное окно включает в себя четыре панели, каждая из которых отображает определенную информацию. В двух верхних панелях представлены уже знакомые нам сведения – мы их видели в окне справочника статей (см. рис. 3.10 – правда, в данном случае отсутствует признак помеченной записи, числовой идентификатор, наименование валюты и название единицы измерения). В третьей сверху панели представлена информация об изменениях активной в верхней панели статьи бюджета: указывается дескриптор пользователя, который внес изменения, группа дескрипторов, к которой отнесен данный пользователь (в случае, если он отнесен к какой-либо группе), дата и время изменения, а также причина изменения.

Что касается самой нижней панели, то она представляет собой текстовое поле, в котором при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера.

Список бюджетных статей пользователь формирует самостоятельно, добавляя их в каталог по мере необходимости. Напомним, что без бюджетных статей формирование бюджета становится невозможным. Чтобы внести в каталог бюджетную статью, следует в верхней части окна справочника (см. рис. 3.10) установить курсор в требуемое место иерархии и нажать клавишу F7; для перехода в режим просмотра и редактирования текущей статьи следует воспользоваться клавишей F4 либо Enter. Ввод и редактирование бюджетных статей осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Окно ввода и редактирования бюджетной статьи