Бюджетирование на компьютере

В данном окне отображается список введенных ранее вариантов бюджетов. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается признак помеченной записи, полное наименование варианта бюджета, его краткое наименование и числовой код.

Переход в режим редактирования текущего варианта осуществляется нажатием клавиши F4 либо Enter; для ввода в справочник новой позиции следует нажать клавишу F7. При выполнении любого из этих действий на экране открывается окно редактирования варианта бюджета, которое показано на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Ввод и редактирование варианта бюджета

В данном окне следует определить значения перечисленных ниже параметров.

• Вышестоящий – если текущий вариант бюджета должен быть подчинен в иерархии другому варианту, то его следует указать в поле Вышестоящий. Требуемое значение выбирается в окне справочника вариантов бюджетов (см. рис. 3.8), вызываемом с помощью кнопки выбора либо нажатием клавиши F3.

• Наименование – в данном поле с клавиатуры вводится произвольное наименование варианта бюджета.

• Код на уровне – в этом поле отображается код текущего варианта бюджета на данном уровне иерархии. Значение данного поля формируется системой автоматически в момент создания нового варианта бюджета, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры.

• Код в иерархии – в этом информационном поле отображается код текущего варианта бюджета в иерархии. Значение данного поля формируется системой автоматически, и с клавиатуры не редактируется.

После закрытия окна редактирования информация о новом (отредактированном) варианте бюджета отобразится в окне справочника (см. рис. 3.8).

Работа с каталогом бюджетных статей

О том, что представляет собой бюджетная статья и чем обусловлена важность и незаменимость этого элемента бюджета, мы уже неоднократно говорили ранее. Набор бюджетных статей представляет собой типовую форму бюджета (о типовых формах речь пойдет позже). Кроме этого, в модуле «Управление бюджетом» к бюджетным статьям можно привязывать группы аналитик.

ВНИМАНИЕ

Значения аналитик, входящих в группы, присваиваются при привязке аналитик к статьям типовой формы, что позволяет создавать бюджеты с различной степенью детализации по аналитическим признакам.

В программе «Галактика» для ввода, редактирования и хранения сведений о бюджетных статьях предназначен соответствующий каталог, который вызывается с помощью команды Н→Статьи бюджетов. Окно каталога, которое отображается на экране при выполнении этой команды, представлено на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Каталог бюджетных статей