Бюджетирование на компьютере

Каждый отчет формируется в соответствии с заданными настройками, причем все созданные настройки сохраняются в базе данных, что позволяет неоднократно использовать любую из них. В окне, изображенном на рис. 3.61, хранится список сформированных ранее настроек, и чтобы получить отчет на основании какой-либо из них, нужно выделить ее в списке щелчком мыши и нажать Enter (или просто дважды щелкнуть мышью на требуемой настройке). Непосредственно к отчетам мы вернемся позже, а пока рассмотрим порядок работы с настройками.

В списке настроек (см. рис. 3.61) для каждой из них показывается наименование и дата формирования. Крайняя правая колонка содержит символ V для той настройки, которая была задействована при последнем формировании отчета.

В окне списка настроек отчета вызывается контекстное меню, команды которого предоставляют доступ к некоторым функциям программы. В частности, с помощью команды Просмотр последнего отчета вы можете быстро вызвать отчет, который был сформирован последним (также для этого можно воспользоваться нажатием Ctrl+Enter). Команда Сохранение настройки, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F2, позволяет сохранить настройку, на которой в списке установлен курсор, в буфер обмена для последующего использования – например, на ее основании можно создать новую настройку. Вставка из буфера обмена скопированной туда настройки осуществляется с помощью команды Копирование настройки или нажатием Ctrl+F3.

Чтобы создать новую настройку отчета по финансовым операциям (кстати, количество настроек не ограничено и определяется только потребностями пользователя), нажмите F7. Чтобы просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры сформированной ранее настройки, нажмите F4. Ввод, просмотр и редактирование настроек осуществляется в окне, изображенном на рис. 3.62.

Рис. 3.62. Настройка параметров отчета

Как видно на рисунке, окно настройки параметров отчета имеет ярко выраженную двухпанельную структуру. Все основные параметры отчета указываются в верхней панели, а нижняя панель предназначена для указания порядка группировки данных в отчете. Единственным параметром, который в данном окне обязателен для заполнения, является поле Наименование отчета, в котором следует сформулировать название создаваемой настройки.