Автосервис. Торговые операции: Практическое пособие

В целях обеспечения сохранности МБП на предприятии должен быть организован контроль их движения. Для этого используются карточки учета МБП, личные карточки учета спецодежды, спецобуви, в которых фиксируется их приобретение по некоторой стоимости, начисление износа, отнесение в подотчет ответственного лица, списание по какой-либо причине. Кроме того, списание МБП оформляется актом, подписываемым руководителем. Суммы в денежном выражении всех поступающих за какой-то период МБП должны быть равны суммарной стоимости отдельных МБП, отражаемых в карточках по их учету.

Контроль складского учета

Бухгалтер предприятия обязан проверять своевременность и полноту оприходования поступивших товаров, правильность их списания, а также правильность составления отчетов материально ответственными лицами.

Товар не должен покидать склад, если вместо него не остается документов о его передаче, подписанных выдавшим и получившим товар лицами.

Во время проверки отчетов материально ответственных лиц бухгалтер обязан установить:

♦ подлинность документов и правильность записей в отчете, сделанных на основании приложенных документов, а также соответствие даты документов периоду, за который представляется отчет;

♦ соответствие в данном отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода остаткам, показанным в предыдущем отчете на конец отчетного периода;

♦ соответствие в отчете остатков товаров и тары на начало отчетного периода фактическим остаткам в инвентаризационных описях на дату проведения инвентаризации;

♦ даты всех ли первичных документов, приложенных к отчету, свидетельствуют, что товары получены до инвентаризации, а не после инвентаризации;

♦ законность и обоснованность хозяйственных операций (прием, отпуск, списание товара и т. д.);

♦ наличие в документах всех необходимых реквизитов, подписей материально ответственных лиц, распорядительных подписей руководителя организации на внутреннее перемещение товаров;

♦ полноту оприходования в отчетном периоде товаров по выданным доверенностям, оплаченным или принятым к оплате документам;

♦ правильность цен на товары, таксировки и подсчетов в отчете и приложенных к нему документах;

♦ соответствие записей, сделанных материально ответственными лицами в карточках (книгах) складского учета с первичными приходно-расходными документами;

♦ соответствие суммы по внутреннему перемещению отпущенных товаров и тары сумме, показанной в приходной части товарных отчетов других материально ответственных лиц;

♦ соответствие выручки, показанной в расходной части товарного (товарно-кассового) отчета, сумме, оприходованной по кассовому отчету (при учете по продажным ценам).

Если при проверке цен, таксировки или подсчетов бухгалтер выявляет ошибки, их исправляют корректурным способом, исправления заверяют подписью лица, выявившего ошибку, а об изменении остатка товаров на конец отчетного периода ставят в известность материально ответственное лицо, которое расписывается в конце отчета, удостоверяя правильность внесенных исправлений и нового остатка товаров.

Отчеты материально ответственных лиц с приложенными к ним документами должны быть подобраны и переплетены по их порядковым номерам. Срок хранения товарных отчетов – три года. Ответственность за сохранность документов возлагается на главного бухгалтера организации.

Изъятие отчетов материально ответственных лиц и приложенных к ним документов по требованию судебно-следственных и других органов, имеющих такое право, производится на основании письменного запроса и с разрешения руководителя организации. Эти документы передаются по акту изъятия с точным перечислением основных реквизитов (наименование, дата, номер документа, сумма, указанная в документе и т. д.). С этих документов могут быть сняты копии.

Литература

1.  Волгин В. В. Авторынок Еросоюза. Деловая практика, регулирование, тенденции. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2007.

2.  Волгин В. В. Автосервис. Создание и компьютеризация. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2009.

3.  Волгин В. В. Автосервис. Структура и персонал. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2009.

4.  Волгин В. В. Автосервис. Производство и менеджмент. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2009.

5.  Волгин В. В. Автосервис. Маркетинг и анализ. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2009.

6.  Волгин В. В. Взаимозаменяемые детали зарубежных легковых автомобилей. – М.: РусАвтокнига, 2001.

7.  Волгин В. В. Запасные части. Энциклопедия бизнеса. – М.: Ось-89, 2009.

8.  Волгин В. В. Малый автосервис. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2009.

9.  Волгин В. В. Мобильный автосервис. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2008.

10.  Волгин В. В. Открываю автомастерскую. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2008.

11.  Волгин В. В. Открываю шиноремонт. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2008.

12.  Волгин В. В. Открываю автомойку. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2008.

13.  Волгин В. В. Приемщик автосервиса. – М.: ИТК «Дашков и К°», 2008.

14.  Волгин В. В. Причины неисправностей легковых автомобилей. – М.: Астрель-АСТ, 2008.