Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

Основные обязанности начальника склада

Рациональное использование объема склада. Размещение товаров в стеллажах наиболее экономичным способом.

Обеспечение склада необходимым оборудованием, инвентарем, материалами. Оптимизация оборудования склада, минимизация расходов.

Обеспечение эффективного планирования, адекватного имеющимся мощностям и рабочей силе.

Организация приемки поступивших товаров, проверки количества и качества.

Организация отбора, упаковки и отгрузки товаров по заказам.

Организация и контроль оформления товаро-сопроводительных документов.

Организация подготовки претензий на поврежденные товары и неудовлетворительное исполнение отгрузок поставщиками.

Обеспечение сохранности товаров от повреждений и хищений.

Строгое соблюдение адресной системы хранения товаров во избежание пересортицы. Своевременная корректировка базы данных при изменении адресов хранения товаров.

Выявление неликвидов, подготовка предложений об их возврате поставщикам, реализации по сниженным ценам или списании на убытки.

Обеспечение безопасности сотрудников, клиентов, оборудования и собственности фирмы установлением жестких мер по технике безопасности и контролем их исполнения.

Своевременное представление в бухгалтерию отчетов о движении товаров.

Постановка задач для развития компьютерной системы предприятия.

Рациональная организация труда складских работников.

Организация сторожевой и пожарной охраны.

Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдения режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

Контроль наличия и исправности противопожарных средств, состояния помещений, оборудования и инвентаря на складе, обеспечение их своевременного ремонта.

Организация погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам оборотной тары и другого погрузочного реквизита.

Организация физической инвентаризации по утвержденному графику и по согласованию с бухгалтером.

Организация и контроль учета движения товаров.

Разработка и осуществление мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Другие функции, связанные со статусом руководителя.

Должен знать:

♦ нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

♦ стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

♦ виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

♦ организацию погрузочно-разгрузочных работ;

♦ правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

♦ условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

♦ порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

♦ правила эксплуатации компьютерной и оргтехники, коммуникаций и связи;

♦ основы экономики, организации производства, труда и управления;

♦ основы трудового законодательства;

♦ правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.

Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.