Автосервис. Структура и персонал: Практическое пособие

Начальник информационной системы

На должность назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в области автоматизации обработки информации.

Должен знать:

♦ нормативные и методические материалы по организации автоматизированных систем управления производством;

♦ перспективы развития предприятия;

♦ технологию производства продукции предприятия;

♦ организацию планирования и оперативного управления производством;

♦ структуру предприятия, производственные и функциональные связи между его подразделениями;

♦ задачи и содержание информационной системы (ИС) предприятия;

♦ порядок разработки проектов ИС и ее подсистем;

♦ технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

♦ порядок постановки задач, их алгоритмизации;

♦ основы проектирования автоматизированной обработки информации и программирования;

♦ языки программирования;

♦ действующие системы счислений, шифров и кодов;

♦ стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

♦ порядок разработки и оформления технической документации;

♦ основы экономики, организации производства, труда и управления;

♦ основы трудового законодательства;

♦ правила и нормы охраны труда.

Обязанности

Осуществлять руководство разработкой и внедрением проектов совершенствования управления производством на основе использования экономико-математических методов, современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Организовывать проведение исследований системы управления, порядка и методов планирования и регулирования производства с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим, а также изучение проблем обслуживания автоматизированных систем управления предприятия и его подразделений.

Участвовать в составлении технических заданий по созданию ИС и отдельных ее подсистем.

Обеспечивать подготовку планов проектирования и внедрения ИС и контроль за их выполнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем ИС, создание и внедрение типовых блоков.

Организовывать работу по совершенствованию документооборота на предприятии:

определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи;

оптимизации документов;

рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям ИС и удобствам для работы соответствующих исполнителей;

проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам ИС.

Осуществлять руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением ИС (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, услуг, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т. п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители.

Проводить работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств ИС.

Обеспечивать бесперебойное функционирование системы и принимать оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений.

Организовывать контроль за своевременностью и правильностью ввода первичных документов, предусмотренных системой, использования в соответствующих подразделениях обработанной при помощи средств вычислительной техники информации.

Анализировать случаи отказа системы, разрабатывать меры по повышению качества и надежности ИС, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования ИС.

Оказывать методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для ИС, по автоматизации и механизации процессов управления производством.

Нести ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения и за причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.