Автосервис. Создание и компьютеризация: Практическое пособие

Отчеты

Полная отчетность по результатам производства:

• по процессам;

• по видам продукции;

• по складам;

• за определенный период.

Подробные отчеты включают:

• общее количество произведенной продукции и возвращенных материалов;

• потери и брак;

• объем готовой продукции за период;

• общие непредвиденные затраты;

• средняя стоимость единицы продукции на конец периода.

Автоматический расчет выхода основной продукции: и расчет отклонения реального выхода от предполагавшегося;

• расчет среднего выхода основной продукции, размещение продукции по многим местам хранения.

Отчеты и запросы:

• историческая справка по производству;

• запрос “где используется”.

Распечатки:

• параметры производственного предприятия;

• производственный процесс;

• состав изделия;

• где используется;

• норма времени;

• продукция;

• производственное задание.

Справочники:

• справочник нормативов стоимости работ, разрабатываемых поставщиками машин, институтом НАМИ;

• справочник марок автомобилей;

• справочник материалов;

• прайс-лист фирмы и т. п.

Особенности учета операций с запасными частями

Необходим раздельный учет выдачи запасных частей на гарантийный сервис, на коммерческий сервис, на поставки в цех и в магазин, со статистикой для анализа и отчетными сводками, с отнесением расходов по гарантийному сервису на поставщиков, а расходов и доходов при коммерческих поставках – на реализацию запасных частей как отдельного вида деятельности.

Необходим отдельный учет запасных частей для сервиса собственных машин, принадлежащих предприятию или арендованных для производственных нужд с отнесением расходов на затраты производства, а также учет для восстановления отдельных агрегатов, которые будут помещены на склад в качестве оборотного ремфонда и товара для продажи с отнесением расходов и доходов на реализацию запчастей.

Применение современных стратегий управления невозможно без компьютеризации всех необходимых операций, включая:

– ежедневный анализ и прогноз спроса по каждому наименованию;

– ежедневный расчет с применением математических методов (теории вероятности, теории игр, теории массового обслуживания, теории очередей и др.) объемов основных и страховых запасов по каждому наименованию;

– ежедневная автоматическая подготовка на основании вышеупомянутых расчетов проектов заказов на пополнение запасов по тем или иным наименованиям.

Каждый компьютерный проект заказа обязательно должен корректироваться товароведом с учетом факторов, которые не в состоянии учесть компьютер: уход клиентов к другим продавцам, ожидаемый временный всплеск спроса из-за подхода срока капремонтов у крупного клиента, замена детали на деталь новой конструкции и т. д. и т. п.

Разумеется, руководство компании должно быть достаточно компетентным, чтобы понимать все вышеизложенное, и стратегически мыслящим, чтобы ежегодно выделять средства для развития компьютеризации.

Бизнес-планирование

Инвестиции

Привлечение инвесторов

Предприниматели заинтересованы в привлечении инвесторов. Инвесторы, в свою очередь, заинтересованы в перспективном и безрисковом вложении средств.

Для того чтобы быть конкурентоспособными, т. е. привлекать потребителей к своим услугам, привлекать инвесторов, желающих предоставить необходимый капитал для финансирования деятельности, российские предприятия должны принять на вооружение современную практику ведения бизнеса, включая практику ведения прозрачного бухгалтерского учета, который показывает реальное состояние предприятия, проливает свет на его перспективы и обеспечивает руководству достоверную информацию, позволяющую реагировать на изменения конъюнктуры потребительского рынка.

Нельзя рассчитывать на выживание в конкурентной борьбе на рыке товаров и услуг, не соблюдая дисциплины потребительского рынка и дисциплины рынков капитала.

Первая дисциплина требует соблюдения критериев результативности, качества и цены.

Вторая дисциплина предполагает соблюдение критериев разумного управления, открытость результатов деятельности для общественности.