Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

При работе с многостраничными документами возникает вопрос, как наиболее эффективно перемещаться по страницам документа. В программе существуют несколько способов решения этой задачи.

• Перемещение с помощью полос прокрутки.

• Перемещение с помощью клавиш клавиатуры. Их названия и функции объединены в таблицу.

• Переход на страницу с известным номером с помощью команды Правка/ Перейти к странице. В окне команды (рис. 14.1) в поле Введите номер страницы достаточно ввести номер страницы, на которую вам нужно попасть.

Рис. 14.1. Переход к странице с известным номером

Разбиение текста на страницы

В соответствии с заданным в команде Формат/Страница размером листа (а точнее, размером полосы набора) редактор LibreOffice Writer сам разбивает текст на страницы. Но иногда оформление документа требует закончить страницу в строго определенном месте.

Пробуем сами

1. Установите текстовый курсор в конец строки, заканчивающей страницу, а еще лучше — в начало строки, начинающей страницу.

2. Выполните команду Вставка/Разрыв страницы. Вместо команды можно воспользоваться кнопкой на панели Стандартная — .

В результате на экране между «белыми листами бумаги» появится пунктирная линия — признак принудительного завершения страницы.

Чтобы удалить созданную вами границу страницы, надо установить курсор в начало первой строки и нажать клавишу .

В связи с разбиением текста на страницы возникает ряд вопросов, связанных с положением абзаца, который придется разделить на две части, так как он попал на границу страницы. Не всякий абзац можно делить. Например, длинный абзац-заголовок должен размещаться на одной странице, и любой заголовок ни в коем случае не может отрываться от идущего за ним текста.

Часть проблем решается на вкладке Положение на странице команды Формат/Абзац с помощью перечисленных ниже параметров.

Разрывы. Если помечен признак Вставить, абзац начинает новую страницу. Это аналог команды Вставка/Разрыв страницы.

Не разрывать абзац. Абзац должен располагаться целиком на одной странице.

Не отрывать от следующего абзаца. Следующий абзац должен начинаться на той же странице, на которой заканчивается текущий.

Запрет начальных висячих строк.

Запрет концевых висячих строк.

Висячая строка — это неполная последняя строка абзаца, начинающая страницу (рис. 14.2а), или единственная первая строка абзаца, заканчивающая страницу (рис. 14.2б); таких строк может быть несколько. Обычно висячие строки нежелательны. Их минимальное количество можно указать.

Рис. 14.2. Висячие строки

Фрагмент окна Положение на странице вы видите на рис. 14.3.

Рис. 14.3. Параметры, связанные с переносом текста на следующую страницу

По умолчанию, независимо от того, хотите вы этого или нет, программа сама дает номера страницам документа, начиная нумерацию с 1. Даже если в тексте документа номера страниц не отображаются, номер текущей страницы вы узнаете, если посмотрите в левый нижний угол окна LibreOffice. Там в Строке состояния высвечивается надпись типа «Страница 3 из 7», то есть вы находитесь на третьей странице, а всего в документе семь страниц.

Режимы просмотра документа

Когда вы работаете с многостраничным документом, важно удобство его просмотра. Система предлагает три режима просмотра документа. Переключение между режимами — на нижней панели окна редактора Строка состояния, около бегунка изменения масштаба просмотра (рис. 14.4). Если этой строки нет на вашем экране, выполните команду Вид/Строка состояния.

Рис. 14.4. Режимы просмотра документа

Есть еще один важный признак, упрощающий обзор страниц большого документа. Команда Вид/Границы текста выводит на экран ограничители в виде бледно-серых уголков по углам полосы набора текста.

Колонтитулы

Колонтитулом называется текст или графические элементы, которые повторяются на каждой странице документа, обычно сверху или снизу. Колонтитул может содержать любую информацию: название компании, документа, его раздела, номер страницы, дату, изображения.