Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Две первых строки таблицы остались незаполненными. Используем их для создания заголовка таблицы, или, как принято говорить, ее шапки (рис. 13.3ж).

Пробуем сами

1. Выделите две верхние пустые ячейки в первом столбце. Далее действуйте по схеме, изображенной на рис. 13.11.

Рис. 13.11. Объединение ячеек

2. Заголовок «Сотрудник» в объединенной ячейке надо выровнять по центру. Используя кнопку выравнивания для абзацев, вы добьетесь выравнивания только по горизонтали, да и то неточного, так как в первом столбце все данные у нас набиваются с отступом в 2 см. Этот отступ можно ликвидировать командой Формат/Абзац либо с помощью линейки.

Чтобы центрировать данные в ячейке как по горизонтали, так и по вертикали, установите курсор в ячейке и щелкните по кнопке .

3. Во втором и третьем столбцах выделите верхние ячейки, объедините их и введите заголовок «Личные данные».

4. В оставшиеся незаполненными ячейки введите соответственно заголовки «Год рождения» и «Место рождения». Не забудьте отформатировать текст, чтобы таблица на вашем экране выглядела так же, как и на рис. 13.3ж.

Для построения шапки таблицы мы использовали операцию объединения ячеек. Существует и обратная ей операция — разбиение ячеек. Перед выполнением этой операции необходимо выделить ячейку, которую вы хотите разбить, а затем щелкнуть по кнопке на панели Таблица или выполнить команду Таблица/Разбить ячейки. Откроется окно, в котором задается количество элементов, на которое необходимо разбить ячейку, а также направление разбиения (по вертикали или горизонтали).

На рис. 13.12 приведен пример разбиения ячеек таблицы.

Рис. 13.12. Пример разбиения ячеек

Оформление таблицы

ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦЫ ВРУЧНУЮ

Для оформления таблицы используется панель инструментов Таблица (рис. 13.2). Следует только отметить, что перед выполнением команды необходимо выделить таблицу/строки/столбцы/ячейки, к которым будут применены обрамление и заливка.

Пробуем сами

Попробуем привести нашу таблицу к виду, представленному на рис. 13.3з. Схема решения представлена на рис. 13.13.

1. Выделите шапку таблицы (две верхних строки).

2. Задайте параметры фона и обрамления шапки:

• укажите тип границ, к которым надо применить обрамление, — внешние границы;

• щелчком по стрелке рядом с кнопкой в панели Таблица раскройте палитру цветов и выберите бледно-серый цвет;

• выберите тип линии — двойную линию.

Шапка таблицы приобрела нужный вид.

Рис. 13.13. Последовательность шагов при оформлении таблицы

Для оформления таблицы можно воспользоваться командой Таблица/Свойства, вкладки Обрамление и Фон. С параметрами в этих окнах вы уже знакомы (см. предыдущий урок).

АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ

Необязательно оформлять таблицы «вручную». Можно воспользоваться встроенным в программу шаблоном. Для этого необходимо сделать следующее:

1. Выделить всю таблицу.

2. Выполнить команду Таблица/Стили автоформата или щелкнуть по кнопке на панели Таблицы.

3. В открывшемся окне команды (рис. 13.14) в поле Формат предлагается несколько шаблонов, по образцу которых можно оформить свою таблицу. Быть может, в списке пока только один формат. Щелкнув по имени шаблона мышкой, в соседнем поле вы увидите образец оформления. Если он вас устраивает, нажмите на кнопку ОК. Разочаровавшись в выбранном способе оформления, вы можете с легкостью сменить шаблон.

Рис. 13.14. Выбор шаблона для оформления таблицы

4. Список стандартных форматов конструируете вы сами. Как? Очень просто. Предположим, вы оформили таблицу по своему усмотрению и предполагаете, что это оформление можно было бы использовать и для других таблиц. Тогда надо выделить оформленную таблицу, зайти в окно команды и щелкнуть по кнопке Добавить. Новому шаблону оформления надо дать имя. Любой шаблон можно удалить щелчком по кнопке Удалить.

Удаление, перемещение и изменение размера таблицы

Чтобы удалить таблицу, выполните следующие действия.

1. Установите текстовый курсор внутри таблицы.

2. Выполните команду Таблица/Удалить/Таблицу либо щелкните по кнопке на панели Таблица.

Обычное удаление с помощью клавиши приведет только к уничтожению содержимого таблицы.

Для точных настроек положения таблицы на странице и размера таблицы удобно пользоваться командой Таблица/Свойства, вкладка Таблица (рис. 13.15).

Рис. 13.15. Окно с точными значениями размера таблицы и ее положения на странице

Начинать вводить параметры надо с указания типа выравнивания.