Astra Linux. Руководство по национальной операционной системе и совместимым офисным программам

Автоматически. Таблица по ширине занимает всю полосу набора.

По левому краю. Выравнивание таблицы по левому краю. Ширина и отступ справа связаны друг с другом. Можно указать любое из значений, второе значение изменится автоматически.

Отступ слева. Выравнивание таблицы по левому краю. Главный параметр — отступ Слева. Ширина меняется в зависимости от его значения.

По правому краю. Выравнивание таблицы по правому краю. Ширина и отступ слева связаны друг с другом. Можно указать любое из значений, второе значение изменится автоматически.

По центру. Выравнивание по центру с учетом отступа слева. Ширина и отступ слева связаны друг с другом. Можно указать любое из значений, второе значение изменится автоматически.

Вручную. Все числовые значения вводятся с клавиатуры. Система проверяет корректность всех параметров.

Если помечен признак Относительная рядом с полем Ширина, ширина таблицы задается в процентах.

Интервалы Сверху и Снизу задают размер пустого пространства до и после таблицы.

Для перемещения таблицы по документу используйте буфер обмена.

Преобразование таблицы в текст

Чтобы отказаться от табличного представления данных, надо поставить курсор внутрь таблицы (или выделить таблицу) и выполнить команду Таблица/Преобразовать/Таблицу в текст. И затем в открывшемся окне указать символ, который следует вставить в места расположения вертикальных линий таблицы. После щелчка по кнопке ОК табличное представление данных преобразуется в обычный текст с заданными разделителями на месте вертикальных линий.

На рис. 13.16 изображен текст, полученный в результате преобразования нашей таблицы (без шапки) в текст с заменой вертикальных линий на символ табуляции. Напомним, что увидеть структуру текста вы сможете, лишь включив режим отображения спецсимволов (кнопка ).

Рис. 13.16. Структура текста, преобразованного из таблицы

Преобразование готового текста в таблицу

Текст, который вы хотите преобразовать в таблицу, должен быть для этого специальным образом подготовлен: тексты соседних ячеек, какими бы длинными они ни были, должны быть разделены выбранными вами символами. Удобнее всего использовать для этого символы табуляции (клавиша  — признак конца текста в ячейке таблицы). Если какая-либо ячейка должна быть пустой, не забудьте поставить на этом месте символ табуляции — даже в случае, когда эта ячейка последняя.

Если эти условия выполнены, необходимо сделать следующее (рис. 13.17).

Рис. 13.17. Преобразование текста в таблицу

Пробуем сами

1. Выделите текст целиком. Ни в коем случае в выделение не должны попасть лишние строки и даже символы.

2. Выполните команду Таблица/Преобразовать/Текст в таблицу.

3. В открывшемся окне укажите символ-разделитель.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Замечание. В результате выполнения команды вы получили таблицу неверной структуры? Проверьте, сколько символов табуляции в каждой строке исходного текста. Их количество должно быть одинаковым.

В примере на рисунке таблица оформлена очень просто. Если у вас имеется подходящий шаблон оформления, вы можете сразу его применить в команде преобразования текста в таблицу. Кнопка Автоформат откроет окно выбора нужного варианта.

14. Создание многостраничных документов

Из этого урока вы узнаете:

1. Как перемещаться по страницам документа.

2. В каких режимах удобнее просматривать документ.

3. Как создавать сноски и колонтитулы.

4. Как использовать колонтитулы.

5. Как создать оглавление.

6. Как распечатать документ.

Способы перемещения по документу