Access 2002: Самоучитель

Надо сказать, что структуры критериев бывают самыми разнообразными. Но при их построении вам потребуются точность и аккуратность, чтобы отбор записей производился правильно. Например, у критериев, выведенных на рис. 11.21, неизменяемая часть слова – «*опровод*». Исключением является лишь «*нефтепровод*». Казалось бы, можно сократить условие в той его части, где вводятся критерии. Чтобы при этом исключить записи, связанные с авариями на газопроводах, сформулируем условие следующим образом:

(«*нефтепровод*» OR «*опровод*») AND Not «*газопровод*»

Если вы введете такое условие в запрос, а затем выполните его, то система действительно отберет записи, удовлетворяющие заданному критерию. Однако в их число попадут и сведения об авариях, связанных с повреждением водопровода или электропроводки. Поэтому учтите, что похвальное стремление к краткости и упрощению критериев запроса иногда приводит к нежелательным последствиям.

Запросы с параметрами

Иногда для получения какой-либо справки приходится неоднократно вводить различные значения одного и того же параметра. Такая справка называется параметрической. Например, на практике сведения об авариях на нефтепроводах обычно собираются по субъектам Российской Федерации – краям и областям. Для подобных случаев полезно иметь готовый типовой запрос: вы вводите в стандартное поле название края или области, а в результате получаете справку стандартного вида. Такой запрос несложно построить.

Откройте запрос, который был сохранен под именем Запрос4 (см. рис. 11.18). В поле Регион вместо значения Тюменская область поместите подсказку [Введите область] – рис. 11.24.

Рис. 11.24

Если теперь вы дадите команду на выполнение запроса (с помощью кнопки

или предварительно сохранив его в окне базы данных), то Access 2002 потребует сначала указать название области или края в диалоговом окне Введите значение параметра. Этот этап работы продемонстрирован на рис. 11.25.

Рис. 11.25