Access 2002: Самоучитель

В предыдущих примерах вы переходили в окно SQL из окна конструктора запроса. Здесь такая возможность сохраняется, но проделать этот переход так же просто и из результирующей таблицы вида (см. рис. 11.13). Сначала щелкните правой кнопкой мыши в строке имени указанной таблицы. Затем в появившемся контекстном меню выберите, как и раньше, опцию Режим SQL.

Наряду с теми ключевыми словами, которые вам уже знакомы, здесь вы видите новое – WHERE с сопутствующими ему параметрами. Это слово – важнейшее в базе данных, когда речь идет об отборе информации. Поэтому параметры WHERE соответствуют критерию, который вы раньше ввели в бланк запроса. Слово WHERE не является обязательным, однако если оно присутствует, то должно следовать после FROM. Если не задавать условие WHERE, запрос возвратит все строки таблицы.

Запросы, в которых критерием является неполное значение поля

Теперь усложним условие, которое нужно задать в запросе. В таблице Fiie1 собрана информация обо всех авариях, случившихся в 1994 году. Предположим, нас интересуют лишь аварии на нефтепроводах. Конечно, можно отобрать те происшествия, что по классификации БД отнесены к группе Аварии на магистральных нефтепроводах (поле Наименование ЧС). Однако нам нужны данные об авариях на всех видах нефтепроводов, а не только на магистральных.

Есть другой вариант: отбирать записи, у которых в поле Характеристика ЧЭС упоминаются нефтепроводы. Но это слово может находиться в различном контексте, использоваться в разных падежах и т. д. В качестве критерия в запросе следует задать корневую часть слова, которая остается неизменной: в данном случае «нефтепровод». (Если бы нас интересовали, например, аварии при добыче и транспортировке нефти, то пришлось бы учитывать понятия «нефтепромысел», «нефтедобыча» и др. Тогда в запросе фигурировал бы критерий «нефте».) Итак, внесем слово «нефтепровод» в знакомую строку бланка запроса – Условие отбора (см. рис. 11.15). Обратите внимание на синтаксическое оформление критерия. В отличие от предыдущего примера здесь использован фрагмент текста, то есть часть поля. Поэтому нам понадобятся, кроме прямых кавычек, еще и звездочки. Критерий будет оформлен так: «*нефтепровод*» (см. рис. 11.15). К символьной последовательности, помещенной в звездочки, Access 2002 всегда добавляет слово Подобно. Таким образом задается команда на поиск записей, содержащих подобную подстроку. Как уже говорилось, кавычки вы можете и не ставить: Access 2002 не забудет сделать это за вас. А вот звездочки – исключительно ваша забота. Если корневая часть слова, которая используется в качестве критерия, находится на левой или правой границе поля, то с этой стороны звездочку можно опустить. Но, как правило, вам неизвестно точное расположение критерия. Поэтому звездочки лучше ставить всегда.

Рис. 11.15