Access 2002: Самоучитель

Перечислим аргументы ключевого слова SELECT:

• предикат. Задается один из следующих предикатов отбора:

– ALL;

– DISTINCT;

– DISTINCTROW;

– TOP.

Предикаты ограничивают число возвращаемых записей. Если предикат не указан, по умолчанию используется ALL. Это означает, что выбраны все поля заданной таблицы или таблиц;

• таблица. Указывается имя таблицы, из которой надо отобрать записи;

• поле_1, поле_2. Указываются имена полей, откуда следует отбирать данные. Сведения будут извлекаться из полей в том порядке, в каком они перечислены;

• псевдоним_1, псевдоним_2. Задаются имена, которые станут заголовками столбцов вместо названий, заданных по умолчанию;

• выражение. Здесь указываются имена одной или нескольких таблиц, содержащих необходимые данные;

• внешняя База Данных. Вводится имя той базы данных, где расположены таблицы, которые указаны с помощью аргумента выражение, но находятся за пределами текущей БД.

При выполнении операции SELECT Access 2002 находит указанную таблицу или таблицы, извлекает из нее (из них) необходимые столбцы, выделяет строки, которые отвечают условию отбора, а затем сортирует или группирует результирующие строки в заданном порядке. (Отметим, что инструкции SELECT не изменяют ни сами данные, ни их расположение в БД.)

Обычно слово SELECT является первым словом инструкции SQL, поскольку большая часть этих инструкций относится к типу SELECT или SELECT… INTO.

Минимальный синтаксис инструкции SELECT таков:

SELECT поля FROM таблица

Чтобы были отобраны все поля таблицы, добавьте символ звездочки (*).

Если несколько таблиц, включенных в предложение FROM, содержат одноименные поля, то перед именем каждого из таких полей следует ввести имя таблицы и оператор «точка» (.).

Предложение с ключевым словом FROM описывает связи между таблицами. По мере усложнения этих связей все более важную роль играет конструкция INNER JOIN… ON, которая имеет следующий синтаксис:

FROM таблица 1 INNER JOIN таблица 2 ON таблица 1.поле 1 оператор таблица 2.поле 2

Ниже перечислены аргументы операции INNER JOIN:

• таблица_1, таблица_2. Здесь указываются имена таблиц, записи которых нужно объединить;

• поле_1, поле_2. Задаются названия объединяемых полей. Если они не являются числовыми, то должны быть однотипными и содержать однотипные данные. В то же время объединяемые поля могут иметь разные имена;

• оператор. Выбирается любой оператор сравнения (символы, входящие в каждый оператор, заключены в прямые кавычки):

– "=,";

– "<,";

– ">,";

– "<=,";

– ">=,";

– "<>".

Параметр WHERE содержит условия отбора – критерии, вводимые в запрос, и имеет следующий синтаксис:

WHERE условие отбора

Создание объединенной выборки

В предыдущих разделах мы рассмотрели большую группу запросов на выборку, в том числе запросы с использованием нескольких таблиц, объединенных связями. Однако в системе Access 2002 предусмотрены и запросы других типов:

• на создание таблицы;

• на добавление записей в таблицу;

• на удаление записей из таблицы;

• на обновление записей в таблице;

• перекрестный запрос.