Access 2002: Самоучитель

Уже показанным раньше способом перейдем к инструкции SQL (см. рис. 11.11).

Рис. 11.11

По сравнению с инструкцией SQL, изображенной на рис. 11.8, здесь появился элемент – AS [Sum В том числе погибло]. Смысл его состоит в следующем. В Microsoft Access имена полей (здесь – поле В том числе погибло), указанные в режиме SQL окна запроса, используются в режиме таблицы в качестве заголовков столбцов. Чтобы вывести в режиме таблицы другие имена столбцов (в нашем примере – Sum – В том числе погибло) , следует включить в инструкцию SQL зарезервированное слово AS. Это бывает необходимо, если вы используете статистические функции в запросах, которые возвращают слишком сложные или повторяющиеся имена полей. Таким образом, рядом с исходным полем В том числе погибло появляется новое поле суммы – Sum – В том числе погибло, поэтому и требуется добавить ключевое слово AS. Что касается квадратных скобок, в которые заключены имена полей в инструкции SQL, то здесь вы имеете дело со спецификой синтаксиса Access. Если имя поля не содержит пробелов, Access автоматически помещает название в квадратные скобки, а если содержит, то может и не поставить их. Поэтому советуем на всякий случай всегда заключать имена полей в квадратные скобки.

Запросы с дополнительными условиями

Теперь несколько усложним задачу: введем в запрос критерии отбора. Поначалу они будут довольно простыми, но постепенно станут усложняться. Как правило, необходимость в запросах подобного типа возникает эпизодически – при анализе каких-либо отдельных аспектов рассматриваемой чрезвычайной ситуации.

Запросы, в которых критерием является полное значение поля

Начнем с самого простого условия. Допустим, необходимо узнать, какие фирмы из общего числа предприятий, включенных в банк данных, работают в России. Все фирмы перечислены в таблице Фирмы, и поиск по запросу будет проводиться в ее пределах (пока мы создаем только простые запросы, то есть те, что отбирают данные из одной таблицы). Как открыть окно конструктора запроса и включить в бланк конструктора нужную таблицу, вы уже знаете. Поэтому начнем сразу с открытого бланка (см. рис. 11.12).

Рис. 11.12

В данном примере нас будут интересовать три поля: Код страны, Название_фирмы_ и Адрес. Введите их названия в бланк запроса, как вы уже делали это раньше. Чтобы отобрать именно российские фирмы, воспользуйтесь новым элементом – критерием. Он вводится в строке бланка, которая так и называется – Условие отбора. В нашем случае критерий следует указать в единственном поле таблицы Фирмы, связанном со страной, – Код страны. Здесь вы вводите условный код России – 06 (см. рис. 11.12).

Ясно, что это не самый удобный путь: придется или запоминать коды разных стран, или тратить время на поиски в специальном справочнике. Проще будет расширить запрос, включив в него две или более таблицы. Мы обсудим такой вариант чуть позже, а сейчас обратим внимание на один существенный момент. Как вы заметили, в поле бланка запроса Условие отбора значение кода заключено в прямые кавычки – «06». Когда вы задаете в Access какое-либо символьное выражение в качестве фильтра, условия, критерия и т. д. и приводите это значение полностью, Access 2002 поставит кавычки автоматически.

Заполнив бланк запроса, закройте окно конструктора. Когда вы подтвердите выполненные действия (см. рис. 11.6), запрос будет включен во вкладку Запросы окна базы данных. Если вы теперь откроете этот запрос, на экране появится таблица, показанная на рис. 11.13. В ней перечислены фирмы, отобранные по признаку страны.

Рис. 11.13

Теперь посмотрим, как выглядит инструкция SQL для нашего запроса (см. рис. 11.14).

Рис. 11.14