Access 2002: Самоучитель

Этот забавный факт имеет вполне рациональное объяснение, связанное с тем, что называется несовпадением в исходных установках различных СУБД. Если не задать заранее точное значение типа поля [8] – а для даты и времени это Дата/Время, то каждая введенная дата будет заноситься в память СУБД в виде числового выражения. Оно представляет собой количество дней, прошедших от даты, принятой за точку отсчета (ей присвоено значение 1). Это имеет определенный смысл: при необходимости вы сможете выполнять с датами арифметические действия. Если вы вводите значение времени, оно сохраняется в памяти в виде десятичной дроби, которая равна прошедшей на данный момент части дня. (За точку отсчета принимается 12 часов ночи.) А вот исходная дата в каждом семействе СУБД может быть разной. Например, в различных редакциях пакета Office, частью которого является Access, такой датой является 1 января 1900 года. В версиях языка dBase (одну из которых мы использовали) это 1 января 1800 года. Теперь вам понятны числа, которые появились в полях дат сразу после конвертации файла File1 в Access 2002 (см. рис. 7.6). А вот сутки во всех семействах СУБД начинаются в полночь, и тут при всем желании трудно придумать что-то оригинальное.

Возникает естественный вопрос: почему при конвертации данных в dBase нельзя установить для полей дат соответствующий формат, а не цифровой, который был использован в нашем примере? К сожалению, в dBase задано жесткое ограничение на длину поля Дата – 8 байт. Если вы считаете необходимым использовать четырехзначные символы для указания года (вспомните «проблему 2000 года»), то в отведенный лимит явно не укладываетесь: поля дат получатся просто пустыми, что вас, разумеется, не устроит.

Однако, объяснив этот печальный факт, вы не избавились от необходимости исправить положение. Чтобы сделать это, воспользуйтесь операцией замены-вставки. Сначала выделите столбец Дата ЧЭС, щелкнув кнопкой мыши по его имени. Теперь в меню Access 2002 откройте таблицу Fiie1 в режиме конструктора (см. рис. 7.8). Активизируйте меню Правка и выберите Найти. Можно, не входя в меню, просто применить комбинацию клавиш Ctrl+F. В результате на экране появится окно Поиск и замена (рис. 7.9).

Рис. 7.9

Теперь откройте вкладку Замена и установите следующие значения полей:

• Образец – /2093 (часть поля в столбце, которая подлежит замене);

• Заменить на – /1994 (год, устанавливаемый в порядке замены);

• Совпадение (данная опция задается стрелкой прокрутки);

• Просмотр – Все. Задается стрелкой прокрутки.

После этого следует щелкнуть по кнопке Заменить все. Затем повторить описанную процедуру для столбца Дата сообщения. В ходе операции поиска-замены по всем полям этих двух столбцов значение года – 2093 – будет заменено на 1994. Итоговый вид таблицы после внесенных исправлений представлен на рис. 7.10.

Рис. 7.10