Access 2002: Самоучитель

Рис. 7.12

Импорт базы данных Контроль ЧС

Технология импорта базы данных Контроль ЧС в основном та же, что и в предыдущем случае. Как вы помните, исходная база данных существует в среде FoxPro. Поскольку в программном обеспечении Access 2002 отсутствует конвертер формата FoxPro, на первом этапе надо импортировать файлы данных в Access 97 (где нужный конвертер есть), а уже затем, на втором этапе работы – из среды Access 97 в Access 2002. Снова подробно рассмотрим эти преобразования на наиболее показательном примере – на файле ES_oper.dbf, одном из тех, где сосредоточена вся основная фактическая информация.

Первый этап: импорт данных из FoxPro в Access 97

Как выглядит исходная запись базы данных Контроль ЧС в формате DBF среды FoxPro, показано на рис. 7.13.

Рис. 7.13

Последовательность действий при конвертации указанного файла практически полностью совпадает с первым этапом импорта базы данных БД ЧЭС. Еще раз перечислим необходимые шаги, но очень кратко:

1. Откройте окно базы данных в Access 97. В принципе можно было использовать любую БД в Access 97, так как импортируемый файл в ней долго не задержится. Но ради чистоты эксперимента все же откройте новую базу данных в Access 97 и назовите ее db1.mdb, как и будущую БД в Access 2002. Однако поместите открытую вами базу данных в другую (по сравнению с db1.mdb в Access 2002) папку, чтобы программа Windows не возражала, так как одновременное присутствие на одном жестком диске Access 97 и Access 2002 может вызывать конфликты. Окно этой пустой базы данных показано на рис. 7.14.

Рис. 7.14

2. Войдите в меню базы данных и задайте ряд команд: Файл Внешние данные Импорт.

3. Найдите файл ES_oper.dbf в исходной БД (см. рис. 7.15). Не забудьте указать в этом окне тип выбранного файла.

Рис. 7.15