Access 2002: Самоучитель

Как и раньше, мы будем рассматривать конвертацию данных на примере одного файла. Возьмем самый представительный в базе данных БД ЧЭС файл – File1.dat, показанный на рис. 7.2. В сущности, формальное преобразование происходит предельно просто. Выберите с помощью клавиатуры (а не мыши, так как MS DOS вполне может обходиться и без нее) выходной формат (Output Type) и имя выходного файла (Output File), который назовите Fiie1.dbf. Теперь нажмите клавишу Enter. Указывать файл-источник (Source File) не надо: имя этого системного файла Clarion введет самостоятельно. На данном этапе и произойдет преобразование: появится требуемый файл Fiie1.dbf. Если, вводя имя этого файла, вы не указали его расположение, то он будет помещен в ту же директорию, в которой находится конвертер Ccvt. Казалось бы, дело сделано, и можно переходить к следующему этапу конвертирования.

Однако не все так просто. В dBase действует ограничение на длину имени поля – оно не может превышать 10 символов. Кроме того, при конвертации в название включается префикс. Например, имя поля PEREDAL после преобразования превратится в FIL_PEREDA. Но в результате конвертации точно так же будет выглядеть и имя другого поля – PEREDAB. Тогда окажется, что в файле File1.dbf содержатся два поля с одинаковыми именами, что недопустимо. Конечно, такая проблема разрешается относительно легко: войдите в систему dBase и там исправьте имя файла. Поскольку данная ситуация является частной, здесь она подробно не рассматривается. Но очень важно помнить, что при переносе файлов из одной СУБД в другую (даже если речь идет о реляционных СУБД) необходимы повышенные осторожность и внимание. В следующем разделе будет показано, что описанный выше эпизод – не единственный случай, когда могут возникнуть проблемы.

Так или иначе, первый этап импорта файлов завершен (как вы помните, остальные файлы конвертируются аналогичным образом). Можно переходить ко второму шагу.

Второй этап: импорт данных из dBase в Access 2002

Теперь нам нужно импортировать в базу данных Контрольно-измерительные приборы файлы из базы данных БД ЧЭС, конвертировав их при этом из формата dBase.

Импорт файлов

Снова откройте окно базы данных. Напомним, что необходимо выполнить следующие действия:

1. Из окна Access 2002 открыть базу данных по ее имени (БД ЧЭС).

2. Щелкните по кнопке

на панели инструментов базы данных. На экране появится окно базы данных (см. рис. 3.1).

3. Если начальная форма вам почему-либо мешает, уберите ее, щелкнув по кнопке закрытия окна.

Теперь в меню базы данных выберите опцию Файл, а в открывшемся подменю – Внешние данные. Затем активизируйте опцию Импорт, после чего на экране появится одноименное окно (рис. 7.3).

Рис. 7.3