1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Для автоматического заполнения табличной части окна нажмите кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выберите команду Списком сотрудников. При активизации данной команды на экране отобразится окно, изображенное на рис. 8.7, в котором настраиваются параметры отбора сотрудников для включения в список.

Рис. 8.7. Формирование списка сотрудников

Вы можете отобрать сотрудников в зависимости от принадлежности к организации, структурному подразделению, занимаемой должности, а также указать конкретного сотрудника (или выбрать всех сотрудников, за исключением указанных). На рис. 6.18 показана настройка, когда в список для начисления сверхурочных попадут все сотрудники, работающие в организации ЗАО «Станкоимпорт», включая уволенных после 1 января 2010 года. Если для всех включаемых в список сотрудников дата сверхурочных работ, а также количество отработанных часов, подлежащих оплате в 1,5-м или 2-м размере, является одинаковым, то введите требуемые значения в соответствующие поля области Дополнительно. В этом случае все параметры табличной части окна будут заполнены и рассчитаны автоматически (в случае необходимости вы можете отредактировать их с клавиатуры). Чтобы применить условия отбора, нажмите в данном окне кнопку Выполнить.

После того как документ проведен по учету (для этого нужно нажать кнопку ОК или выполнить команду Действия▸Провести) содержащиеся в нем суммы будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.6), а также во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.

Как произвести начисления за работу по праздникам и выходным

Для регистрации работы в общегосударственные праздничные и выходные дни в программе предусмотрено ведение документа, который называется Оплата праздничных и выходных дней. На основании этого документа впоследствии производятся соответствующие начисления сотрудникам, которым пришлось выходить на работу в праздничные и выходные дни.

Для перехода в режим регистрации выходов на работу в праздничные и выходные дни нужно выполнить команду главного меню Расчет зарплаты по организации▸Первичные документы▸Оплата праздничных и выходных дней. Также для этого можно воспользоваться ссылкой Оплата праздничных и выходных, которая находится в панели функций на вкладке Расчет зарплаты. В любом случае на экране отображается список сформированных ранее документов на регистрацию работ по праздникам и выходным (рис. 8.8).

Рис. 8.8. Список документов на оплату по праздникам и выходным