1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 8.5. Документы на оплату сверхурочных

Все документы на оплату сверхурочных, которые формируются в конфигурации, автоматически включаются в данный список. Для каждого документа показаны следующие сведения: признак проведенного/непроведенного документа, дата и время формирования документа, порядковый номер документа в конфигурации, название организации, месяц и год, в котором зафиксированы сверхурочные работы, список сверхурочно работавших сотрудников, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий.

В верхней части окна находится параметр Организация, с помощью которого можно установить фильтр по организации на отображаемые в списке документы. Для этого установите флажок, и из раскрывающегося списка выберите название организации, документы которой должны быть включены в список. Чтобы вернуться к работе с полным списком документов, снимите этот флажок.

Чтобы зарегистрировать сверхурочную работу сотрудников, нажмите в инструментальной панели окна списка кнопку Добавить. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры сформированного ранее документа, выделите его в списке щелчком мыши и выполните команду Действия▸Изменить или нажмите клавишу F2. Ввод и редактирование документа осуществляется в окне, изображенном на рис. 8.6.

Рис. 8.6. Оформление документа на регистрацию сверхурочных часов

Вверху окна содержится ряд стандартных параметров, которые нам уже хорошо знакомы: Организация, Номер, от и Ответственный. Они заполняются так же, как и в окнах редактирования других документов конфигурации, с которыми мы познакомились в предыдущих главах и разделах книги. Отметим, что из них необязательным для заполнения является только поле Ответственный.

В поле Месяц начисления из раскрывающегося списка выбирается месяц и год, в котором выполнялись сверхурочные работы. Другими словами, начисление за сверхурочную работу будет отражено в расчетном листке того месяца, который указан в данном поле.

В табличной части окна формируется список сверхурочно работавших сотрудников. Это можно делать как вручную, так и автоматически. Далее рассмотрим оба варианта.

Для ручного формирования списка сотрудников используйте кнопку Добавить или клавишу Insert. Для новой позиции порядковый номер будет сформирован автоматически, после чего в поле Сотрудник нужно указать работавшего сверхурочно. После этого автоматически будут заполнены поля Подразделение и Часовая тарифная ставка. Часовую тарифную ставку можно изменить вводом требуемого значения с клавиатуры.

В поле Дата выхода укажите дату выхода сотрудника на работу.

В полях Часы в 1,5-м размере и Часы в 2-м размере с клавиатуры введите количество отработанных часов, подлежащих оплате соответственно в 1,5-м и 2-м размере. После этого на основании введенных значений, а также часовой тарифной ставки программа автоматически рассчитает сумму к выплате, которая отобразится в колонке Результат.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

Если сотрудник в течение месяца несколько раз выходил на работу сверхурочно, то нужно включить его в список столько раз, сколько раз он выходил на работу (то есть для каждой даты выхода сформировать отдельную позицию).