1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Однако удобнее использовать вариант Работавшими в праздники. Правда, это возможно только при наличии заполненного и проведенного табеля учета рабочего времени, сформированного за месяц, указанный в поле Месяц начисления. При активизации данной команды программа автоматически сформирует список сотрудников, у которых в табеле отмечены выходы на работу в праздничные и выходные дни. По каждому сотруднику будет указано подразделение, в котором он числится, вид начисления, дата выхода на работу, количество отработанных часов, часовая тарифная ставка и сумма к начислению. Другими словами, при использовании данного варианта будут автоматически заполнены все реквизиты табличной части документа. В случае необходимости вы можете вручную внести требуемые корректировки.

В нижней части окна в поле Комментарий можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному документу. Например, можно указать причину, по которой сотрудникам пришлось работать в выходные и праздники, и т.п. Но учтите, что введенное в данном поле значение будет распространяться на всех сотрудников, внесенных в документ.

Чтобы провести документ по учету, нажмите кнопку ОК. После этого содержащиеся в нем суммы будут отражены в начислениях сотрудников за указанный месяц (поле Месяц начисления, см. рис. 8.9), а также во взаиморасчетах с данными сотрудниками за этот месяц, и в облагаемых НДФЛ доходах сотрудников за данный месяц.

Как оформить невыход сотрудников на работу

Существует немало причин, по которым сотрудник предприятия не появляется на рабочем месте в рабочее время. Эти причины могут быть уважительными или неуважительными. К первым относятся отсутствие по причине болезни, ухода за больным ребенком, очередной отпуск или отпуск без сохранения заработной платы (при условии согласования с руководством), и т.д. Среди неуважительных причин отсутствия на работе наиболее известной является прогул.

Отсутствие на рабочем месте оплачивается лишь в случаях, определенных действующим законодательством. Все остальные невыходы оплате не подлежат, независимо от того, уважительные причины имелись для этого (например, отпуск за свой счет) или нет (прогул, преждевременный уход с работы, и др.). В данном разделе мы расскажем о том, как в программе «1С Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется регистрация неоплачиваемых невыходов на работу.

Для регистрации неоплачиваемых невыходов на работу предназначен документ Невыходы в организациях, вызвать который можно с помощью команды главного меню Расчет зарплаты по организациям▸Неявки▸Невыходы в организациях. При активизации данной команды отобразится окно, изображенное на рис. 8.10.

Рис. 8.10. Документы по невыходам на работу

В данном окне представлен список сформированных ранее документов. Для каждого документа показаны сведения, по которым его можно быстро идентифицировать в списке: дата формирования и порядковый номер, название организации, месяц регистрации невыходов, список сотрудников по документу, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий (два последних параметра могут оставаться незаполненными).

Чтобы зарегистрировать неоплачиваемый невыход на работу, нажмите кнопку Добавить. При этом на экране откроется окно ввода и редактирования документа, изображенное на рис. 8.11.

Рис. 8.11. Оформление невыхода сотрудника на работу