1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Рис. 4.11. Оформление невыхода сотрудника на работу

В первую очередь нужно определить значения полей Номер и От – установленные по умолчанию значения можно при необходимости отредактировать с клавиатуры. Затем в поле Организация выберите название организации, в которой не вышел на работу сотрудник (сотрудники).

После того, как заполнены перечисленные выше поля, можно приступать к заполнению табличной части документа. Одним документом можно оформить невыход на работу как одного, так и нескольких сотрудников.

Сотрудник, который не вышел на работу, указывается в поле Сотрудник. Если для временного исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника на его место предполагается взять другого сотрудника, то в поле Освобождать/занимать ставку нужно установить соответствующий флажок. Это будет означать, что ставка, занимаемая данным работником, временно свободна. В поле С указывается дата первого невыхода на работу. После этого в поле Состояние указывается причина неявки – например, Болеет, Прогулы, Уход за больным ребенком, и т.д. Когда работник выходит на работу, он вновь добавляется в список в данном окне, и в поле С указывается дата выхода на работу, а в поле Состояние – значение Работает.

При необходимости в поле Комментарий можно с клавиатуры вести произвольный комментарий к документу. Чтобы сформированный документ соответствующим образом отразился в учете, его необходимо провести с помощью команды Действия▸Провести или нажатием кнопки ОК.

Формирование графика отпусков

Чтобы при предоставлении сотрудникам предприятия отпусков не возникало различного рода недоразумений и нештатных ситуаций (например, чтобы не получилось так, что все сотрудники какого-либо отдела одновременно ушли в отпуск), целесообразно заранее спланировать порядок предоставления сотрудникам отпусков. Для этого в программе предусмотрена специальная функциональность, позволяющая составлять графики предоставления отпусков.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

Как мы уже отмечали ранее, оформлять приказы о предоставлении отпуска следует только после построения графика отпусков.

Для перехода в режим работы с данной функциональностью и сформировать график отпусков, нужно выполнить команду главного меню программы Кадровый учет▸Учет невыходов▸Ввод графика отпусков организаций, затем в инструментальной панели открывшегося окна списка нажать кнопку Добавить или выполнить команду Действия▸Добавить. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 4.12.

Рис. 4.12. Формирование графика отпусков организации