1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

При создании нового документа в нем будут автоматически заполнены поля Номер и От, но их можно отредактировать по своему усмотрению. После этого в соответствующем поле нужно ввести название организации, по сотрудникам которой будет создан документ. В окне, которое вызывается нажатием клавиши F4 или кнопки для выбора, будет отображаться список организаций, входящих в компанию, из которых и выбирается требуемое значение.

В поле Формат файла из раскрывающегося списка можно выбрать формат файла документа – текстовый или XML-формат.

В поле Ответственный можно указать пользователя, ответственного за оформление документа. Для выбора значения нажмите F4, затем в открывшемся окне установите курсор на требуемую позицию и нажмите кнопку Выбрать либо клавишу Enter.

Дальнейшие действия выполняются в таблице, которая занимает центральную часть интерфейса. Чтобы включить в перечень нового сотрудника, нажмите клавишу Insert или воспользуйтесь соответствующей кнопкой инструментальной панели. После этого в поле Сотрудник нажмите F4, и в открывшемся окне укажите требуемого сотрудника.

Сформировать список сотрудников можно и в автоматическом режиме – для этого нужно нажать кнопку Заполнить. В результате в таблицу будут внесены сотрудники предприятия, которым на данный момент не присвоен страховой номер Пенсионного фонда России.

Кнопка Печать предназначена для формирования печатных форм документа. При нажатии на эту кнопку будет создано две печатные формы: Анкета застрахованного лица по форме АДВ-1 и Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-1.

При необходимости можно сохранить этот файл на внешний носитель. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Записать файл на диск. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно Укажите каталог, в котором по обычным правилам Windows следует указать каталог для сохранения.

После формирования документа его обязательно нужно провести. Для этого необходимо выполнить команду Действия▸Провести либо нажать кнопку ОК (после этого документ станет недоступным для редактирования).

Кнопка Показать файл предназначена для автоматического формирования файла с данными в формате Пенсионного фонда России.

В поле Формат файла из раскрывающегося списка можно выбрать формат файла документа – текстовый или XML-формат.

Заявление об обмене либо дубликате страхового свидетельства

С помощью команды главного меню Кадровый учет▸Персонифицированный учет ▸Пачка АДВ-2, АДВ-3 (Обмен страхового свидетельства) осуществляется переход в режим формирования документов по формам АДВ-2 и АДВ-3. Напомним, что форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (например, при смене фамилии или иных личных данных), а форма АДВ-3 – это заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (подается в ПФР при утере страхового свидетельства).

Чтобы сформировать документ, выполните команду Кадровый учет▸Персонифицированный учет ▸Пачка АДВ-2, АДВ-3 (Обмен страхового свидетельства), и в открывшемся окне нажмите кнопку Добавить или клавишу Insert. В результате откроется окно, которое показано на рис. 5.2.