1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В первую очередь в данном окне определяются значения обязательных к заполнению полей Номер и От. Как и в других аналогичных окнах, эти поля заполняются автоматически при создании нового документа, но их можно отредактировать по своему усмотрению.

В поле Организация из раскрывающегося списка выбирается название организации, сотрудники которой направляются в командировку.

В выделенной области Место назначения указывается страна, город и наименование организации, куда командируется сотрудник. Значения полей Страна, город и Организация вводятся с клавиатуры.

Далее нужно сформировать перечень сотрудников, направляемых в командировку – это делается в табличной части окна. Чтобы добавить в список нового сотрудника, нужно выполнить одно из стандартных действий – активизировать команду контекстного меню Добавить, нажать клавишу Insert либо соответствующую кнопку инструментальной панели. В результате в табличной части окна появится новая позиция, номер которой будет присвоен автоматически. После этого в поле Сотрудник нужно указать отправляемого в командировку сотрудника. При нажатии кнопки выбора на экране открывается окно, в котором нужно выделить щелчком мыши требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. Если на время нахождения сотрудника в командировке на его место планируется временно взять другого человека, то следует установить флажок Освобождать ставку – это будет означать, что ставка, занимаемая данным работником, временно свободна.

В полях С и По указывается период пребывания сотрудника в командировке. В поле С следует ввести дату отъезда в командировку, в поле По – дату прибытия из командировки. Значения данных полей можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря.

В поле Цель указывается цель, с которой сотрудник отправляется в командировку (иначе говоря, в данном поле указывается командировочное задание сотрудника). Это поле заполняется с клавиатуры. Например, на рис. 4.10 командировочное задание сотрудника – Заключение контракта.

В поле Комментарий, как обычно, можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к текущему командировочному документу.

Выбор печатной формы документа производится с помощью соответствующих команд меню Печать, которое находится в нижней части окна.

Чтобы сохранить документ и провести его по учету, нажмите кнопку ОК либо выполните команду Действия▸Провести. При необходимости можно в любое время отменить выполненное ранее проведение документа – для этого следует воспользоваться командой Действия▸Отмена проведения.

Учет невыходов на работу

Для учета невыходов на работу по разным причинам (болезнь, отгул и др.) предназначен документ Неявки и болезни организаций. Чтобы создать такой документ, выполните команду главного меню программы Кадровый учет▸Учет невыходов▸Неявки и болезни организаций, и в открывшемся окне выполните команду Действия▸Добавить или нажмите кнопку Добавить, расположенную в панели инструментов. В результате откроется окно формирования и редактирования документа, изображенное на рис. 4.11.