1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Отметим, что именно в этом окне осуществляется не только редактирование имеющихся, но и ввод новых банковских счетов.

В поле Номер счета с клавиатуры вводится номер банковского счета. Затем в поле Вид счета из раскрывающегося списка выбирается его вид: Расчетный, Депозитный, Ссудный или Иной. Последнее значение выбирается в том случае, если ни одно из трех предыдущих не подходит к данному банковскому счету. Для обычного счета предприятия, по которому проводятся текущие платежи, снимаются и вносятся наличные деньги и т.п., в данном поле нужно указать значение Расчетный (его предлагается использовать по умолчанию).

В поле БИК следует указать БИК данного банка. Требуемое значение вводится с клавиатуры, причем программа автоматически проверяет правильность данного реквизита. Введенное значение автоматически сверяется с содержимым классификатора банков, и если в нем не нашлось банка, соответствующего введенному БИК – на экране отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением добавить новый банк в классификатор. При утвердительном ответе на этот запрос на экране отобразится окно ввода нового банка (см. рис. 11.15), с которым мы познакомились ранее.

В поле Корр. счет вводится номер корреспондентского счета, используемого при проведении непрямых расчетов. В этом случае нужно снять расположенный ниже флажок Прямые расчеты. Если же банк проводит платежи без использования корреспондентского счета (то есть напрямую), то флажок Прямые расчеты следует установить.

Поскольку ввод нового банковского счета возможен только при привязке к конкретной организации или контрагенту, то наименование владельца счета автоматически подставляется программой в поле Текст наименования контрагента в поле «Получатель». Содержащееся в данном поле значение будет автоматически подставляться в поле Получатель при формировании платежных документов. И если изменить владельца счета вы не можете, отредактировать способ представления его названия программа разрешает. Для этого нужно установить расположенный справа флажок Редактировать текст, и с клавиатуры ввести подходящее значение (например, вместо СП «Новое время» можно ввести значение Совместное предприятие «Новое время»). По окончании ввода снимите флажок Редактировать текст – и данное поле вновь станет нередактируемым.

С помощью переключателя Указывать КПП плательщика вы можете указать, в каких случаях необходимо указывать код причины постановки на учет организации-плательщика: При перечислении налогов (в данном случае КПП будет указываться только в налоговых платежных документах) или Во всех платежных поручениях (КПП будет указываться во всех без исключения платежных поручениях, в том числе и на выплату заработной платы).

В поле Текст назначения платежа можно с клавиатуры ввести произвольный текст, который будет автоматически подставляться в поле Назначение платежа в платежных документах (например, Зарплата Иванову И.И. за январь 2011 г.).

В полях Дата открытия и Дата закрытия можно указать соответственно дату открытия данного банковского счета и дату его закрытия. Эти параметры не являются обязательными для заполнения.

В поле Представление из раскрывающегося списка можно выбрать вариант представления данного банковского счета. Иначе говоря, именно по значению данного поля можно будет идентифицировать данный счет в интерфейсах списка и выбора. Содержимое раскрывающегося списка (то есть перечень возможных представлений счета) формируется программой автоматически по мере заполнения полей Номер счета, Вид счета и БИК.

Завершается ввод и редактирование данных о банковском счете нажатием кнопки ОК или Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений (при этом программа выдаст запрос на сохранение).

Отметим, что для каждой организации или контрагента можно указать основной банковский счет, который будет по умолчанию подставляться в платежные документы. Для организации основной счет указывается в поле Осн. банковский счет на вкладке Основные окна редактирования. Для контрагента нужно в режиме его редактирования на вкладке Счета и договоры в области настроек Банковские счета выделить щелчком мыши тот счет, который будет являться основным, и нажать в инструментальной панели (которая расположена над списком счетов) кнопку Основной. Счет, являющийся основным, в этом списке будет выделен жирным шрифтом.

Список статей движения денежных средств

Содержимое справочника статей движения денежных средств позволяет детализировать ведение учета по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и 55 «Специальные счета в банках». Также оно используется для автоматического заполнения регламентированной формы отчетности № 4 «Отчет о движении денежных средств». Если в программе учет денежных средств ведется в разрезе статей движения, то при оформлении документов на выплату заработной платы нужно будет указать статью, на которую следует отнести сумму выплаченной зарплаты.