Обратите внимание: в справочнике организаций одна позиция выделена жирным шрифтом. Так обозначается основная организация, которая будет использоваться в программе по умолчанию. Чтобы назначить организацию основной, нужно выделить ее щелчком мыши и нажать кнопку Установить основной.
Впоследствии вы всегда можете отредактировать сведения по любой введенной ранее в справочник организации. Для перехода в режим редактирования нужно выделить эту организацию щелчком мыши и выполнить команду Действия▸Изменить либо нажать клавишу F2 (можно также воспользоваться соответствующей командой контекстного меню). В результате на экране отобразится окно ввода и редактирования организации (см. рис. 11.11), в котором выполняются необходимые действия.
Справочник банков
В справочнике банков осуществляется ввод, редактирование и хранение сведений о банках, в которых имеются счета как у собственной организации, так и у ее контрагентов и прочих юридических и физических лиц. Информация из данного справочника необходима для заполнения справочника банковских счетов, который рассматривается далее, а также в ряде иных случаев. Например, если собственная организация имеет несколько счетов в разных банках, и перечисляет зарплату безналичным путем на счета работников, то счет, с которого переводятся деньги, должен быть отнесен к какому-либо банку.
Для перехода в режим работы с данным справочником выполните в меню Операции команду Справочники, затем в открывшемся окне выделите щелчком мыши позицию Банки и нажмите кнопку ОК. Также для этого можно воспользоваться командой главного меню Банк▸Банки. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 11.13.
Рис. 11.13. Справочник банков
На рисунке видно, что окно справочника имеет двухпанельное представление. Это сделано для того, чтобы у пользователя была возможность группировать содержимое справочника: в левой панели формируется перечень групп, а в правой отображается содержимое текущей группы (для каждой позиции в соответствующих колонках отображается БИК, наименование, номер корреспондентского счета, название города, адрес и контактные телефоны). Например, можно в отдельных группах хранить банки разных стран, или разделить отдельно банки счетов собственных организаций, входящих в состав холдинга, и банки счетов сторонних организаций, и т.д.
Чтобы добавить в справочник новую группу банков, нужно выполнить команду Действия▸Новая группа или нажать комбинацию клавиш Ctrl+F9. В результате на экране отобразится окно, которое показано на рис. 11.14.
Рис. 11.14. Добавление группы банков