1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

В соответствующих полях данного окна указывается почтовый индекс, регион, город, улица и прочие реквизиты адреса. В поле Представление по мере ввода этих реквизитов автоматически формируется представление адреса. Введенные данные будут сохранены после нажатия кнопки ОК.

Поля Адрес проживания и Адрес для информирования заполняются аналогичным образом. Однако их можно заполнить и копированием – когда один адрес совпадает с каким-либо из введенных ранее. Для этого нужно щелкнуть в поле правой кнопкой мыши, затем в открывшемся контекстном меню выполнить команду Скопировать из, после чего в появившемся окне щелчком мыши выбрать название адреса, который нужно скопировать, и нажать кнопку ОК.

В полях Телефон и Телефон служебный указываются контактные телефоны физического лица. В каждое поле можно ввести несколько телефонных номеров, разделяя их запятой или другим разделителем.

Если у человека имеется один или несколько электронных адресов, то их можно указать в поле Email. Прочие контактные данные (веб-сайт, ICQ, и др.) можно с клавиатуры ввести в поле Другое (любая другая контактная информация).

Завершается ввод данных о физическом лице нажатием кнопки ОК или Записать. В первом случае данные будут сохранены одновременно с закрытием окна ввода/редактирования, во втором – окно закрыто не будет, но данные сохранятся. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений. Все эти кнопки доступны на обеих вкладках данного окна.

При необходимости данные о физическом лице можно вывести на печать – для этого нужно нажать кнопку Печать, которая находится внизу окна слева от кнопки ОК. Пример печатной формы документа показан на рис. 11.9.

Рис. 11.9. Печать сведений о физическом лице

Чтобы распечатать данные, нужно выполнить команду главного меню Файл▸Печать или нажать комбинацию клавиш Ctrl+P.

Справочник организаций

Справочник организаций предназначен для ввода, редактирования и хранения сведений о собственных организациях, входящих в состав корпорации, холдинга, и т.п.

...

ВНИМАНИЕ

Чтобы приступить к работе с программой, в данный справочник необходимо внести сведения хотя бы об одной организации. Это можно сделать как непосредственно в справочнике (об этом и пойдет речь дальше), так и с помощью Стартового помощника, с которым мы познакомились ранее.

Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду главного меню Операции▸Справочники, затем в открывшемся окне выделить щелчком мыши позицию Организации и нажать кнопку ОК. В результате на экране отобразится окно справочника, изображенное на рис. 11.10.

Рис. 11.10. Справочник организаций