1С: Зарплата и управление персоналом 8.2

Как видно на рисунке, в справочнике уже имеется информация о собственном предприятии ООО «Меркурий», которую мы ввели в режиме работы Стартового помощника (подробнее см. выше раздел «Стартовый помощник»). Теперь рассмотрим, каким образом осуществляется добавление в справочник новых организаций.

Предположим, что нам нужно ввести информацию об организации ЗАО «Капитал». Первое, что нужно для этого сделать – это выполнить в окне справочника команду Действия▸Добавить либо нажать клавишу Insert (также можно воспользоваться соответствующей командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши). В результате любого из перечисленных действий на экране отобразится окно ввода и редактирования организации, изображенное на рис. 11.11.

Рис. 11.11. Ввод и редактирование организации

Теперь в поле Наименование с клавиатуры введем краткое наименование организации – ЗАО «Капитал» (см. рис. 11.11). Значение поля Код будет сформировано программой автоматически при сохранении введенных данных, поэтому его не заполняем.

Как видно на рис. 11.11, основная часть интерфейса ввода и редактирования состоит из нескольких вкладок: Основные, Адреса и телефоны, Коды, Фонды и Прочее. На этих вкладках сгруппированы однотипные, сходные по назначению и функциональности параметры. Ключевые сведения об организации содержатся на вкладке Основные, содержимое которой показано на рис. 11.11.

На данной вкладке в поле Префикс укажем префикс, который будет использоваться при нумерации документов – КАП, а в поле Юр./физ. лицо из раскрывающегося списка выберем значение Юр. лицо, поскольку организация является юридическим лицом.

...

ПРИМЕЧАНИЕ

После щелчка мышью в любом поле вкладки Основные автоматически в соответствии со значением поля Наименование заполнятся параметры Полное наименование и Наименование плательщика в платежных поручениях на перечисление налогов. Значения этих параметров вы можете отредактировать по своему усмотрению.

Будем считать, что для организации ЗАО «Капитал» головной организацией является ООО «Меркурий». Поэтому в поле Головная организация из раскрывающегося списка выберем значение ООО «Меркурий». Отметим, что сразу после этого автоматически заполнится расположенное ниже поле ИНН – его значением станет индивидуальный номер налогоплательщика головной организации. Вручную отредактировать это значение в данном случае невозможно.

Далее введем информацию о банковском счете организации. Но учтите, что предварительно необходимо записать элемент: после щелчка мышью на кнопке выбора в поле Осн. банковский счет на экране появится соответствующий запрос, на который следует ответить утвердительно. В результате введенная информация о новой организации будет сохранена в справочнике организаций.

После этого на экране отобразится окно списка банковских счетов для организации ЗАО «Капитал». В этом окне нужно выделить щелчком мыши требуемый банковский счет и нажать кнопку Выбрать или клавишу Enter. Если до настоящего момента информация о банковских счетах ЗАО «Капитал» не вводилась – ее нужно ввести. О том, как вводить данные в справочник банковских счетов, мы узнаем ниже.

Теперь в поле КПП с клавиатуры введем код причины постановки предприятия на учет, а в поле Дата гос. регистрации с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки выбора, укажем дату государственной регистрации организации ЗАО «Капитал». Затем последовательно нажмем кнопки Записать и ОК – результат выполненных действий показан на рис. 11.12.

Рис. 11.12. Добавление в справочник новой организации